Het verhaal van Jean
Jean Mattot is al 15 jaar vrijwillige syndicus van een gebouw met 10 appartementen in het centrum van Brussel. Voorheen verliep het beheer voornamelijk via e-mails en documenten, wat hij te amateuristisch vond. Om toekomstige chaos te vermijden en het beheer makkelijk overdraagbaar te maken, zocht hij een vaste digitale structuur. Via het tijdschrift van de ‘Verenigde Eigenaars’ ontdekte hij OpenVME. De mede-eigenaars gingen snel akkoord met de licentiekosten. Jean gebruikt het platform nu efficiënt voor alle communicatie, algemene vergaderingen, noodoproepen en het financiële beheer.
Gebouw met 10 appartementen in het centrum van Brussel.
Zelf eigenaar-syndicus
Werkt met OpenVME sinds oktober 2025
“Het grote voordeel is de professionele ondersteuning. De mensen achter het systeem zijn echt een grote steun.”
Jean Mattot
Het verhaal van Marc
Marc werd eigenaar-syndicus van een klein appartementsgebouw (3 appartementen, 2 studio’s). Zonder voorkennis startte hij met een Excel-sheet, maar liep al snel vast: discussies, onwetendheid over wettelijke vereisten en frustratie bij alle bewoners. “Door onkunde is het scheefgelopen,” geeft Marc toe.
OpenVME bracht de oplossing. Het platform biedt financieel beheer, een AV-module en documentenbeheer. “Met een beetje basiskennis van cijfers lukt het wel,” aldus Marc.
Klein appartementsgebouw
(3 appartementen + 2 studio’s) in Blankenberge
Zelf eigenaar-syndicus
Werkt met OpenVME sinds augustus 2024
“Na wat meer opzoekingswerk ben ik bij OpenVME terechtgekomen. En dat bleek dan toch een schot in de roos te zijn. Het is een platform dat alles biedt wat een syndicus nodig heeft.”
Marc Maeriën
Het verhaal van Youssef
Een modern blok van 6 appartementen in Antwerpen
Zelf eigenaar-syndicus
Werkt met OpenVME sinds september 2025
“Als ik OpenVME in drie woorden zou moeten beschrijven: transparant, efficiënt en een hele gemoedsrust.“
Youssef Berhili
Youssef woont al 7 jaar in een nieuwbouw van zes appartementen in het Groen Kwartier in Antwerpen. € 25 per maand voor een syndicus leek aantrekkelijk, tot de kosten vertienvoudigden naar € 250 en er zonder overleg € 1800 werd uitgegeven aan een nieuw slot. Een jaar zelfbeheer met Excel kostte 6 à 7 uur tijd per week.
Hij kwam bij OpenVME terecht. “Wat mij aansprak was de administratie, het beheer, de jaarlijkse afrekeningen die ik zelf niet meer moest doen.” De mede-eigenaars overtuigen? “Dat heeft niet veel moeite gevraagd. Ze waren allemaal akkoord omdat er transparantie was.”
Nu: om de twee weken een tweetal uur werk. “De relatie met de mede-eigenaars gaat veel beter. Er is veel vertrouwen, meer transparantie. Ze kunnen zelf op het platform gaan zien wat er allemaal gaande is.”
Het verhaal van Luc
Luc verhuisde vanuit de Kempen naar Borgerhout — nieuweling in het blok. Het gebouw werd vroeger beheerd door een professionele syndicus, maar de kosten liepen te hoog op. De overstap naar zelfbeheer met Excel was geen verbetering: facturen werden handmatig gemaakt, het overzicht ontbrak. Luc wilde het syndicusschap alleen overnemen op één voorwaarde: het moest professioneel.
Hij kende er niets van. Na een gesprek met Thomas over hoe het platform werkt, was de keuze snel gemaakt. De mede-eigenaars overtuigen was niet nodig, Luc stelde geen vraag, hij deelde mee hoe het zou gaan.
Het eerste halfjaar was er scepsis. Die verdween na de eerste algemene vergadering. Waar de mede-eigenaars vroeger een Excel-bestand kregen, zien ze nu een volledige boekhouding met inzicht in elke kost. “Daar kun je eigenlijk niet tegen zijn,” zegt Luc.
Voor technische vragen werkt belt hij gewoon Rob of Thomas. Die menselijke laag maakt het verschil.
Een klein blok op Kattenberg in Borgerhout
Zelf eigenaar-syndicus
Werkt met OpenVME sinds december 2024
“Je voelt dat er echte mensen achter het systeem zitten die je ondersteunen, en dat geeft een heel goed gevoel.“
