Beheerders wisselen. Eigenaars veranderen. Maar jouw gebouw blijft, en de geschiedenis ervan ook. OpenVME is gebouwd rond die realiteit: alle data, documenten en communicatie blijven altijd van de VME zelf, niet van de beheerder die ze beheert.
Of je nu mede-eigenaar bent die wil weten wat er in je gebouw gebeurt, of een beheerder die het overzicht wil bewaren, OpenVME geeft je de tools om dat eenvoudig en correct te doen. Voor kleine VME’s en grote, voor professionele syndici en eigenaar-syndici.
Volledige transparantie, voor elke mede-eigenaar
Als mede-eigenaar heb je het recht om te weten wat er met je gebouw en je geld gebeurt. OpenVME maakt dat concreet: je hebt op elk moment toegang tot de financiële situatie van de VME, de lopende dossiers en de relevante documenten. Je kan ook altijd je eigen saldo opvragen en zien hoe de kosten verdeeld zijn.
Geen verrassingen op de algemene vergadering. Geen vragen die onbeantwoord blijven. Gewoon een helder beeld van wat er speelt in jouw gebouw.
Jouw data blijft altijd van de VME
Een van de grootste pijnpunten bij een beheerderswisseling is dataverlies. Documenten die verdwijnen, historiek die opnieuw moet worden opgebouwd, communicatie die niet meer te raadplegen valt.
OpenVME lost dat structureel op. Alle gegevens zijn eigendom van de VME en blijven dat ook. Wissel je van beheerder? Dan is het enkel een kwestie van een nieuwe toegang instellen. De nieuwe beheerder, professional of vrijwilliger, kan direct verder werken, volledig conform de geldende wettelijke standaarden. Niets gaat verloren, en de historiek blijft groeien.
Steeds de beste beheersvorm voor jouw VME
In een ideale situatie is de beste vorm van beheer een eigenaar-syndicus. Het is goedkoper en vergroot de kans op betrokkenheid vanuit het gebouw zelf. Maar de situatie is niet altijd ideaal: soms is er geen mede-eigenaar die de verantwoordelijkheid wil nemen, soms is de situatie van het gebouw te complex. En gebouwen en gemeenschappen veranderen nu eenmaal; wat vandaag de ideale situatie is, is dat morgen niet meer.
Dankzij OpenVME kan je heel eenvoudig switchen tussen het model van eigenaar-syndicus en professioneel syndicus, en vice versa. Er zijn steeds professionele syndici klaar om het beheer over te nemen in OpenVME, of om de eigenaar-syndicus bij te staan in de mate dat die dat zelf wil. Dat is pas echte continuïteit.
★★★★★
“Als mede-eigenaar syndicus heeft het team OpenVME enorm geholpen bij de opstart van het platform. Ik kon steeds terecht bij hen met mijn vragen over de werking. Top Team!“
Beslissingen samen nemen, het hele jaar door
Voor veel VME’s voelt de jaarlijkse Algemene Vergadering meer als een Algemene Verschrikking aan. Het enige moment van het jaar waarop beslissingen besproken worden; vaak zelfs het enige moment waarop er überhaupt onderling gesproken wordt. Dat resulteert maar al te vaak in discussies die het gevolg zijn van opgekropte frustraties. Of erger nog: mede-eigenaars die niet meer komen en zo hun medezeggenschap verliezen.
Dat pakken we bij OpenVME anders aan. Het platform zorgt ervoor dat er het hele jaar door gecommuniceerd wordt én dat er het hele jaar door beslissingen genomen kunnen worden, digitaal ondersteund én volgens de wettelijke normen. Problemen worden sneller aangepakt, en de AV wordt weer wat het moet zijn: een moment om vooruit te kijken.
Een eigen omgeving voor elke eigenaar
Elke mede-eigenaar krijgt in OpenVME een persoonlijke omgeving. Daar beheer je alles wat jouw eigen kavel betreft: documenten, communicatie en opvolging van je dossiers. Je hebt ook toegang tot Cindy AI, die je helpt om je eigen documenten snel te analyseren en te begrijpen.
Zo ben je niet afhankelijk van de beheerder voor informatie over jouw eigen eigendom. Als eigenaar heb je bovendien toegang tot een netwerk van externe experten, zoals juridische of technische specialisten, die je rechtstreeks via het platform kan raadplegen.
Betrokkenheid voor iedereen in het gebouw
Een goed draaiende VME begint bij betrokkenheid. Daarom verbindt OpenVME ook bewoners aan het platform, niet alleen beheerders en mede-eigenaars.
Goede communicatie vermindert misverstanden, verhoogt het respect voor gemeenschappelijke ruimtes en zorgt voor een aangenamere leefomgeving voor iedereen. OpenVME maakt dat mogelijk, eenvoudig en overzichtelijk voor iedereen.
Veilig en privacyconform
OpenVME verwerkt gevoelige financiële en persoonlijke gegevens met de nodige zorg. Het platform is volledig conform de AVG/GDPR-regelgeving en werkt volgens de geldende wettelijke standaarden voor mede-eigendom in België. Jouw gegevens zijn veilig, en die van je mede-eigenaars ook.
Hoe start ik met OpenVME?
Je kan direct gratis starten en het platform al beginnen te ontdekken, inclusief Cindy AI. De basisversie blijft trouwens gewoon gratis.
Nog een vraag?
Veelgestelde vragen
Alle data blijft in OpenVME en is eigendom van de VME. Bij een beheerderswisseling krijgt de nieuwe beheerder simpelweg een nieuwe toegang. Documenten, historiek en communicatie blijven volledig bewaard.
Zeker niet. OpenVME werkt volgens de wettelijke standaarden, dus elke professionele syndicus kan er snel mee van start, ook zonder eerdere ervaring. Het platform is ook zo eenvoudig in gebruik dat eigenaar-syndici moeiteloos het beheer kunnen overnemen. En voor wie toch vragen heeft, is er de support en academy van OpenVME.
Je hebt inzage in de financiële situatie van de VME, de documenten van je kavel en de lopende dossiers. Je kan op elk moment je eigen saldo opvragen en zien hoe de kosten verdeeld zijn. Via je persoonlijke omgeving beheer je je eigen gegevens en kan je Cindy AI gebruiken voor documentanalyse.
Ja. OpenVME is ontwikkeld volgens de geldende wettelijke standaarden voor mede-eigendom in België, ongeacht de grootte van de VME. Zo werkt elke beheerder altijd correct en conform de wet.
Neen. OpenVME ondersteunt online polls waarmee je ook buiten de AV om beslissingen kan nemen. Eens er eensgezindheid is, kan dit geformaliseerd worden via een eenparige schriftelijke beslissing. OpenVME ondersteunt het volledige proces: van de poll over het opmaken van een PDF tot het digitaal ondertekenen door alle mede-eigenaars.
Er kan maar één persoon of bedrijf aangesteld worden als syndicus; die draagt de eindverantwoordelijkheid. Maar binnen OpenVME kunnen meerdere beheerders aangemaakt worden, zodat het werk verdeeld kan worden, bijvoorbeeld tussen een financieel en een technisch verantwoordelijke.
Cindy AI is de ingebouwde AI-assistent van OpenVME. Ze helpt mede-eigenaars en beheerders om documenten te analyseren, vragen te beantwoorden en informatie snel terug te vinden, zonder dat je een expert hoeft te zijn. Cindy AI kent ook de wet op de mede-eigendom.
Ja. OpenVME werkt volgens de wettelijke normen voor alle VME’s, van gebouwen vanaf 2 kavels zonder maximum. Ook voor gebouwen met meer dan 20 kavels is alles volledig conform de wetgeving.
De kostprijs hangt af van de grootte van je VME, het aantal opties dat je wenst en het niveau van ondersteuning door je syndicoach. Neem contact met ons op en we kijken samen wat voor jullie de beste formule is.
De licentie betaal je per jaar. Er is geen contract dat stilzwijgend verlengd wordt: voor het einde van de periode word je uitgenodigd om de volgende periode te betalen. Doe je dat niet, dan stopt het gewoon. Geen kleine lettertjes, want we willen alleen dat je met OpenVME werkt omdat je dat zelf wil, niet omdat het moet.
Eén platform voor iedereen
Voor de professionele syndicus
Voor de eigenaar-syndicus
