OpenVME | Syndicus Software voor beheer mede-eigendom

Software voor de syndicus die mee is

Vlotte communicatie, eenvoudige boekhouding en AI-ondersteuning die werkt voor elke syndicus

Slimme automatisatie, technisch onderhoud, eenvoudig financieel beheer en sterke communicatietools: structureel minder werk voor jou als syndicus, meer verbinding in het gebouw. Of je nu eigenaar-syndicus of professioneel syndicus bent.

Start gratis op

Plan een demo

Technologie die werkt voor jou, of je nu één gebouw of meerdere beheert.

Als syndicus jongleer je met financiën, juridische verplichtingen, technisch onderhoud en communicatie. Allemaal tegelijk. OpenVME maakt dat eenvoudiger.

Cindy AI

Helpt je bij documenten, vragen en opvolging, altijd beschikbaar.

Slimme automatisatie

Uitnodigingen, verslagen en herinneringen regelen zichzelf.

Heldere communicatie

Syndicus, eigenaars en bewoners op één platform.

Financiële transparantie

Overzichtelijke afrekeningen en budgetten, voor iedereen.

Wettelijke zekerheid

Sjablonen en begeleiding door het Expertencentrum.

Technisch beheer

Meldingen, offertes en renovaties vlot opvolgen.

Eén platform voor iedereen

Of je nu een kantoor met tientallen VME’s runt, je eigen gebouw beheert, of mede-eigenaar bent: OpenVME past zich aan jou aan.

Voor de professionele syndicus

Een hefboom voor je kantoor.

Slimmer beheren, minder tijd verliezen, meer ruimte voor wat echt telt.

Centrale cockpit voor je hele portefeuille
Cindy AI als vaste assistent
Nieuw businessmodel als adviserend syndicus

Ontdek OpenVME Pro

Voor de eigenaar-syndicus

Technologie die jou echte rust geeft.

Het werk teruggebracht tot een paar minuten per maand, met de juiste kennis altijd binnen handbereik.

Financieel beheer in een paar klikken
Cindy AI kent je VME en de wetgeving
Vlotte communicatie met mede-eigenaars

Start als eigenaar-syndicus

Voor elke VME

Het platform dat eigenaars op de eerste plaats zet.

Eén plek voor mede-eigenaars en beheerders. Transparant, veilig, klaar voor de toekomst.

Altijd inzicht in je VME, ook financieel
Data blijft van de VME, niet van de beheerder
Een eigen omgeving voor elke mede-eigenaar

Meer over de VME-omgeving

Scan en ontdek wat er speelt in jouw gebouw

De gebouwscan brengt lift, cv, brandveiligheid en elektriciteit samen, met per installatie de keuring, attest en vervaldatum erbij.

Ontdek de gebouwscan

“Je voelt dat er echte mensen achter het systeem zitten die je ondersteunen, en dat geeft een heel goed gevoel.“

Luc Lenaerts

    
 
 
       Dirk De Blanck 
 15 days ago
 
 
    
Ik gebruik Open VME nu anderhalf jaar en dit voor 2 VME's van 9 en 12 appartementen met lift. Ik ben bijzonder tevreden over het pakket. Het is eenvoudig en toch goed onderbouwd. Boekhoudkundige kennis is niet een echte must maar is steeds nuttig om te weten waar je mee bezig bent.
  
 
 
 
      renaat BALCAEN 
 48 days ago
 
 
    
Een zeer goede introductie tot de tools voor beheer van een nieuwe VME. Nu nog verder aanvullen en uitwerken.
Dank jullie wel.
Une très bonne introduction aux outils pour la gestion d'une nouvelle ACP. Encore continuer à compléter et à élaborer.
Un tout grand merci.
Renaat BALCAEN
Syndicus BIV 200.648 IPI.
  
 
 
 
      Danny Gerardi 
 51 days ago
 
 
    
Vragen werden vlug en deskundig beantwoord.
  
 
 
 
      Marleen V 
 89 days ago
 
 
    
Na 5 jaar lang de tijdrovende manuele afrekeningen te hebben gemaakt voor onze kleine VME komt het gebruik van de OpenVME's software als een echte verademing en een enorme tijdsbesparing. Desalniettemin is een elementair begrip van boekhoudkundige handelingen en van financiële bewegingen binnen de VME kapitalen nodig van diegene die de facturen voor de allereerste keer invoert in het systeem. Kleine fouten in toewijzing van facturen kunnen leiden tot grote verschillen in de eigenaarssaldi ,en deze fouten worden verder doorgetrokken naar alle afrekeningen in de toekomst. Het kan niet genoeg benadrukt worden hoe cruciaal bij onze opstart van het OpenVME gebruik de deskundige hulp en de inzichten van de medewerkers van OpenVME is gebleken. Wij hebben verschillende malen op hen beroep kunnen doen. Dank zij hen beginnen wij de start van het nieuwe boekjaar foutloos. Na het leggen van deze perfecte basis zullen in de toekomst zowel de factuurinvoer als de financiële bewegingen binnen de kapitalen zoveel minder moeite en zoveel minder repetitief nazicht vergen. Ik kan OpenVME met overtuiging aanbevelen aan elke kleine VME die een oppervlakkige kennis van boekhouding heeft.
  
 
 
 
      Inge Vanpaeschen 
 99 days ago
 
 
    
Fantastisch team bij OpenVME !  Altijd klaar om te helpen als ik vast geraak op het platform. En telkens met duidelijke uitleg, zodat ik weer wat bijgeleerd heb. Bedankt !
  
 
 
 
      Jessica Buyle 
 101 days ago
 
 
    
Ik heb OpenVME tot nu toe ervaren als een intuïtieve en gebruiksvriendelijke tool die het beheer van documenten en bewoners van een gebouw een stuk eenvoudiger maakt. Het concept zit goed en werkt vlot.

De basisfuncties van de gratis versie zijn perfect om documenten en afspraken tussen bewoners bij te houden.

'Vraag het aan cindy' is een handige AI toevoeging die vlot vragen kan beantwoorden over je eigen ingevoerde documenten, waardoor je zelf geen opzoekwerk moet gaan doen bij vragen rond afspraken of basisakte.

Ook het expertencentrum zit goed en duidelijk in elkaar. Je wordt in contact gebracht met een externe expert rond verschillende topics (al dan niet betalend) en hoeft niet zelf online op zoek te gaan naar betrouwbare partners.

De betalende functies zijn voor ons niet bruikbaar. Aangezien ons gebouw onttrokken is aan het appartementsrecht, kunnen wij wettelijk geen VME oprichten. Om de functie 'financieel beheer' te gebruiken, moet een bankrekening gekoppeld worden, en die kan je niet openen zonder VME (KBO-nummer). Om de kosten te verdelen, houden wij het dus nog bij ons excelletje :-)
  
 
 
 
      Nikki Lenaerts 
 115 days ago
 
 
    
Zeer handig systeem en heel fijne, vlotte service. Het heeft mijn werk als syndicus veel gemakkelijker gemaakt. Aanrader!
  
 
 
 
      Ann Bundervoet 
 115 days ago
 
 
    
top service! veel uitleg, snel antwoord, kortom een aanrader!
  
 
 
 
      DANNY VAN GYSEGHEM 
 116 days ago
 
 
    
Perfecte tool voor een syndicus mede-eigenaar om het gebouw te beheren.  Zeer gebruiksvriendelijk, zeer goede support, zowel van de contactpersonen van Open VME als van de AI Communicatiebox.
  
 
 
 
      Koen Sterkens 
 146 days ago
 
 
    
Ik ben zeer tevreden van het programma en vooral van de persoonlijke ondersteuning door de medewerkers!

OpenVME maakt VME-beheer menselijk, helder en toekomstgericht

Betere sfeer in je gebouw
Minder kosten
Geen gemiste premies
Iedereen is altijd mee

Start gratis op

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost OpenVME?

De basisfuncties van OpenVME zijn gratis. Je kan het platform op elk moment uitbreiden met extra pakketten, afhankelijk van de noden van je VME. Er zijn geen vaste verplichtingen en je betaalt enkel voor wat je nodig hebt.

Ontdek onze pakketten

Wat is het verschil tussen OpenVME en OpenVME Pro?

OpenVME is geschikt voor alle VME’s en eigenaar-syndici. OpenVME Pro is de versie voor professionele syndici, met extra functionaliteiten voor centraal portefeuillebeheer, nieuwe businessmodellen en toegang tot het Syndicoach-netwerk.

Wat doet Cindy AI precies?

Cindy AI kent de documenten van je VME, de basisakte, de AV-verslagen én de geldende wetgeving. Ze helpt je vragen te beantwoorden, documenten te analyseren en communicatie te formuleren, altijd in gewone mensentaal.

Meer over Cindy AI

Werkt OpenVME ook voor grote gebouwen?

Ja. De boekhouding die je via OpenVME voert is steeds automatisch een dubbele boekhouding, hetgeen wettelijk verplicht is voor een gebouw vanaf 20 kavels. Verder zijn ook alle functies aanwezig om een Raad Van Mede-eigendom te ondersteunen

Werkt OpenVME ook voor kleine gebouwen?

Absoluut. Er is geen minimumaantal kavels of eigenaars. OpenVME is net ontwikkeld voor kleine en middelgrote VME’s waar een klassieke syndicus vaak duur of moeilijk te vinden is.

Meer over het beheer van kleine gebouwen

Heb ik specifieke voorkennis nodig om met het platform te werken?

Nee. OpenVME is gebouwd voor mensen zonder juridische of boekhoudkundige achtergrond. In het platform krijg je toegang tot een gratis opstartgids, duidelijke templates en begeleiding stap voor stap.

Welke documenten heb ik nodig om te starten?

Om te starten volstaan de basisakte en het reglement van mede-eigendom. Deze documenten vormen de statuten van je VME en worden gebruikt om het platform correct in te stellen.

Mee met alles rond mede-eigendom

Eén keer per maand een korte mail met alles wat je moet weten

Nieuwe regels en wat ze voor jou betekenen
Uitnodigingen voor infosessies en events
Wat er nieuw is bij Openvme & Syndicoach

Welke Syndicus Software past bij jouw gebouw?

Acht criteria om syndicussoftware te kiezen: alles op één platform, geschikt voor jouw type beheer, betrouwbaarheid, persoonlijke ondersteuning, AI-automatisering, meertaligheid, wettelijk conforme boekhouding en een transparante prijs.