Als professionele syndicus weet je hoe zwaar de administratieve last kan wegen. Tientallen gebouwen, honderden mede-eigenaars, eindeloze vragen en papierwerk. OpenVME Pro is gebouwd om dat te veranderen: minder tijd verliezen aan administratie, meer tijd voor wat echt telt. En meer dan dat: het opent de deur naar nieuwe manieren van werken en nieuwe inkomstenstromen. Voor kantoren die willen groeien zonder dat de werklast meegroeit.
Beheer al je gebouwen vanuit één cockpit
Vanuit één overzichtelijk dashboard beheer je al je VME’s, zonder te moeten schakelen tussen systemen, mappen of e-mailketens. Je ziet in één oogopslag wat er speelt, wat er wacht en wat er urgent is. Cindy AI staat daarbij altijd klaar om je te ondersteunen, of het nu gaat om een vraag van een mede-eigenaar, een document dat je snel nodig hebt of een antwoord dat je correct en professioneel wil formuleren.
Cindy AI: jouw slimste medewerker
Cindy kent de volledige inhoud van alle documenten van elke VME die je beheert: de basisakte, het reglement van interne orde, de verslagen van de algemene vergadering én de geldende VME-wetgeving. Wanneer een mede-eigenaar een vraag stelt, helpt Cindy je meteen een correct en onderbouwd antwoord te formuleren, zonder dat jij zelf al die documenten moet doornemen.
Als professionele syndicus beheer je tientallen VME’s. De tijd om elke keer alles na te lezen is er gewoon niet. Met Cindy is de juiste kennis altijd beschikbaar, wat tijd bespaart en je meer zekerheid geeft over de antwoorden die je geeft.
Betere antwoorden. Snellere antwoorden. Meer vertrouwen bij je klanten.
Financieel beheer, ook voor complexe gebouwen
Of je nu een klein appartementsgebouw beheert of een complexe VME met tientallen loten, OpenVME maakt het financieel beheer overzichtelijk en betrouwbaar. Dankzij de integratie met Peppol en de directe koppeling met de bankrekening is de boekhouding grotendeels geautomatiseerd. Je hebt per VME maar een paar minuten nodig om alles bij te houden.
Het opvragen van voorschotten verloopt automatisch. En omdat mede-eigenaars de boekhouding en de status van hun eigen rekening altijd transparant kunnen meevolgen, hoef jij minder vragen te beantwoorden.
Minder administratie. Meer transparantie. Meer tevreden mede-eigenaars.
★★★★★
“Wij zijn als syndicus zeer tevreden over dit syndicusprogramma. Het is gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en biedt alle nodige functies om het beheer van mede-eigendommen efficiënt op te volgen. Dankzij de automatisaties en duidelijke rapportering besparen we heel wat tijd in onze dagelijkse werking. Zeker een aanrader voor elke syndicus.“
Vlotte communicatie met iedereen
Met OpenVME communiceer je vlot met iedereen die ertoe doet: mede-eigenaars én bewoners. En zij kunnen ook onderling eenvoudig met elkaar in contact treden via het platform.
Veel traditionele syndici schrikken hiervan terug, uit vrees voor meer werk. Maar het tegendeel is waar. Een gebouw waar goed gecommuniceerd wordt, is veel makkelijker te beheren. Bewoners die goed verbonden zijn met elkaar, tonen meer respect, ook voor het gebouw zelf.
Jij beheert alles centraal en bewaart altijd het overzicht dankzij de communicatiestructuur in OpenVME. En wanneer je wil, helpt Cindy je om snel een helder en constructief antwoord te formuleren.
Nieuwe businessmodellen, meer rendement
OpenVME Pro laat je verder kijken dan het klassieke model van de uitvoerende syndicus. Twee rollen worden mogelijk, naast je bestaande activiteit.
Adviserend syndicus
Je beheert de VME niet operationeel, maar adviseert de eigenaar-syndicus die dat zelf doet. Jij brengt de expertise, hij of zij de uitvoering. Hogere uurprijs op je kennis, plaats voor meer klanten in je portefeuille.
Syndicoach
Je werkt samen met OpenVME als partner. Wij koppelen actief VME’s aan jou: mede-eigenaars die op zoek zijn naar professionele ondersteuning komen via ons binnen. Nieuwe klanten zonder eigen acquisitie.
Beide rollen kan je combineren met je uitvoerend werk, of helemaal omschakelen.
Minder uitvoering. Meer expertise. Meer rendement.
Onafhankelijke software, gebouwd in jouw belang
OpenVME is ontwikkeld door een onafhankelijke partij. Wij zijn zelf geen syndicus en maken geen deel uit van een syndicusgroep. Onze software werkt volledig in jouw belang, zonder verborgen agenda’s, zonder commerciële druk van concurrenten en zonder compromissen.
En omdat we ons hier volledig op focussen, blijven we voorop lopen. Dat is precies waarom we kunnen blijven bouwen aan iets dat écht in jouw belang werkt.
Jij blijft de expert. Wij blijven bouwen aan het gereedschap.
Gefaseerde opstart, op jouw tempo
De overzet van je klantenportefeuille hoeft geen big bang te zijn. Je stapt in op jouw tempo, stap voor stap. En je doet dat niet alleen.
Elke pro-klant krijgt een vaste contactpersoon van OpenVME die je portfolio en werkwijze leert kennen.
Geen setup-fee. Je betaalt maandelijks enkel voor de VME’s die je actief beheert. Of je laat de VME het abonnement rechtstreeks betalen. Jij bepaalt.
Veelgestelde vragen
OpenVME is het platform voor VME’s en eigenaar-syndici. OpenVME Pro is de versie voor professionele syndici, met extra functionaliteiten voor centraal gebouwenbeheer, portfoliobeheer en nieuwe businessmodellen zoals de adviserend syndicus en de syndicoach.
Ja. OpenVME Pro is precies gebouwd voor kantoren die meerdere VME’s beheren. Vanuit één cockpit heb je zicht op al je gebouwen, met Cindy AI als assistent per VME.
Cindy kent de volledige inhoud van alle documenten van elke VME die je beheert, inclusief de basisakte, het reglement van interne orde, de AV-verslagen en de geldende wetgeving. Ze helpt je snel en correct te antwoorden op vragen van mede-eigenaars, zonder dat jij zelf alles moet opzoeken.
Als adviserend syndicus beheer je een VME niet operationeel, maar adviseer je de eigenaar-syndicus. Jouw expertise rendeert meer, je workload is lager en je kan een grotere klantenbestand bedienen. OpenVME ondersteunt dit model volledig en zorgt er ook voor dat je hier steeds correct voor betaald wordt, zonder extra administratieve last of opvolging.
Een syndicoach is een erkende BIV-syndicus die samenwerkt met OpenVME. Wij koppelen VME’s actief aan syndicoaches, zodat jij nieuwe klanten krijgt zonder zelf op zoek te moeten gaan. Een nieuwe inkomstenstroom, volledig complementair aan je bestaande activiteit.
OpenVME koppelt rechtstreeks met de bankrekening (Coda) van de VME via Ponto. Samen met de Peppol-integratie voor facturen is de boekhouding grotendeels geautomatiseerd. Per VME ben je nog maar een paar minuten per maand kwijt aan financieel beheer.
Neen. Er is geen setup-fee en geen contract dat stilzwijgend verlengd wordt. Je betaalt maandelijks enkel voor de VME’s die je actief beheert. Of je laat de VME het abonnement rechtstreeks betalen. Jij bepaalt.
Gefaseerd, op jouw tempo. Je hoeft niet meteen je volledige portefeuille over te zetten. Je start met een paar gebouwen, leert het platform kennen en breidt daarna verder uit. Zonder druk, zonder big bang.
Ja. OpenVME is ontwikkeld door een volledig onafhankelijke partij. We zijn zelf geen syndicus en maken geen deel uit van een syndicusgroep. Onze enige focus is het bouwen van de beste software voor syndici.
Je kan direct contact met ons opnemen voor een persoonlijk gesprek of demo. We bekijken samen wat OpenVME Pro voor jouw kantoor kan betekenen.
Eén platform voor iedereen
Voor de professionele syndicus
Voor de eigenaar-syndicus
