✔ Communiceer vlotter met de VME en creëer meer betrokkenheid in je mede-eigendom.
✔ Verdien bij met je expertise en bespaar op repetitieve taken.
✔ Alles in één platform – van boekhouding, communicatie tot rapportering.
Ideaal voor wie een kleine portefeuille van gebouwen beheert
Inhoud van deze pagina
Waarom Professionele syndici kiezen voor OpenVME
Groei zonder grenzen
Meer informatie
Breid moeiteloos je klantenbestand uit én behoud volledige controle over je werklast. Of je nu optreedt als uitvoerend of adviserend syndicus: met OpenVME schaal je je dienstverlening flexibel mee.
Alles-in-één beheerportaal
Meer informatie
Van boekhouding en onderhoudsmeldingen tot uitnodigingen voor de Algemene Vergadering: alles gebeurt in één gebruiksvriendelijk platform. Zo heb je alle tools steeds bij de hand, zonder lossere software of extra licenties.
Behoud van eigen tools
Meer informatie
Werk je al met gespecialiseerde software? Die houd je gewoon. Gebruik OpenVME selectief voor de gebouwen die je hybride wilt beheren, zonder volledige migratie.
Tevreden mede-eigenaars, minder discussie
Meer informatie
OpenVME draait om samenwerken. Jij en de VME werken samen in real time, delen documenten, beheren taken én volgen voortgang op één plek. En net die betere communicatie leidt tot efficiënter gebouwbeheer, minder polarisatie en tevreden mede-eigenaars.
Perfecte balans met hybride service
Meer informatie
Start uitvoerend, schakel naadloos over naar een adviserende rol of combineer beide. Jij kiest zelf wanneer je meedraait in de operatie of wanneer je puur strategisch advies levert zonder extra complexiteit.
Volledige zekerheid en compliance
Meer informatie
100% Belgische software, ontwikkeld met de laatste wetgeving in het achterhoofd. Zo ben je altijd zeker van correcte rapportages, rechtsgeldige documenten en een waterdicht beheerproces.
Geen inspanningen zonder inkomsten.
Meer informatie
Dankzij het ingebouwde expertencentrum met tijdregistratie volg je hele gemakkelijk je gespendeerde tijd op en ben je zeker dat al jouw interacties correct aangerekend worden.
Deze Syndici beheren al met ons
Alle tools binnen handbereik
Expertencentrum met tijdsregistratie
Beheer al je VME’s, vragen en verdiende credits op één plek. Registreer je tijd per taak of videocall, en reken automatisch correct aan. Geen werk zonder vergoeding.
Instapklare modules
Leid eigenaar-syndici stap voor stap door hun beheer met slimme workflows, heldere hulpteksten en automatisatie. Jij houdt het overzicht, zij werken zelfstandig.
Uitnodigingstool
Nooit meer nee zeggen aan de telefoon: stuur VME’s een persoonlijke link met jouw aanbod. Ze ontdekken alles op hun tempo en worden automatisch aan jou gekoppeld zodra ze instappen.
Dubbele boekhouding & AV
Wettelijk conform, ook voor kleine VME’s. Dubbele boekhouding en digitale Algemene Vergaderingen zijn eenvoudig, overzichtelijk en altijd up-to-date dankzij automatische updates. Koppel je bankrekening via CodaBox en laat betalingen en afschriften automatisch binnenstromen
Melding- & taakopvolging
Ontvang meldingen rechtstreeks van eigenaars. Wijs taken toe, koppel documenten en plan alles in via de gedeelde agenda. Duidelijk voor iedereen, transparant voor de VME.
Documentenbeheer
Bewaar alle reglementen, aktes en plannen op één centrale plek. Bouw samen met de VME aan een logisch en volledig digitaal archief.
Communicatie & automatisering
Eén inbox voor alle communicatie. Beheer e-mails vlot met sjablonen, stuur automatische herinneringen en zeg vaarwel aan losse threads en manueel opvolgwerk.
De nieuwe standaard vs. het oude model: kies jouw aanpak.
Traditionele Syndicuspakketten
Versnipperde communicatie en beheer
- ❌ Jaarlijkse licentie of vaste kost
- ❌ Lokale installatie, manuele updates
- ❌ Geen samenwerking met mede-eigenaars
OpenVME
Alles in één platform
- Geen licentie, je klant betaalt deze
- 100% cloud, automatisch up-to-date
- Gedeeld platform, transparant en efficiënt
(W)Elke rol past als gegoten?!
1. Jouw ideale klant
Als adviserende syndicus
VME’s die hun gebouw grotendeels zelf beheren en enkel gespecialiseerd advies nodig hebben (jaarafrekeningen, juridische vragen, ad-hocdossiers).
Als uitvoerende syndicus
VME’s die hun gebouw grotendeels zelf beheren en enkel gespecialiseerd advies nodig hebben (jaarafrekeningen, juridische vragen, ad-hocdossiers).
2. Jouw impact
Als adviserende syndicus
Je beantwoordt vragen van eigenaar-syndici direct in het platform en levert gericht advies zonder vertraging of administratie.
Als uitvoerende syndicus
Je neemt alle operationele taken op in OpenVME: meldingen, boekhouding, communicatie en opvolging. Zo zorg je voor transparant beheer.
3. Samenwerken
Als adviserende syndicus
Volledig digitaal via OpenVME. Jij begeleidt en volgt op, de VME-eigenaar blijft eindverantwoordelijke.
Als uitvoerende syndicus
End-to-end beheer in OpenVME. Jij voert alles uit, tot en met de AV. Klaar? Dan kan de VME terugschakelen naar adviserend beheer.
4. Voordelen
Als adviserende syndicus
Snel inzetbaar zonder opleiding dankzij uniforme processen. Je bouwt een schaalbare adviesportefeuille met minimale inspanning.
Als uitvoerende syndicus
Efficiënt beheer via één portaal: meldingen, boekhouding en communicatie in één flow. Groeit mee met je klantenbestand.
5. Groeien
Als adviserende syndicus
Je groeit zonder extra personeel dankzij modulaire tools en gestandaardiseerde workflows.
Als uitvoerende syndicus
Automatisering en schaalbare processen maken uitbreiding eenvoudig. OpenVME ondersteunt onbeperkt aantal VME’s.
6. Kosten
Als adviserende syndicus
VME’s sluiten zelf een abonnement af en beheren hun adviescredits in het platform. Wij rekenen 10% commissie aan op elke verkochte credit, de resterende 90% gaat integraal naar jou.
Als uitvoerende syndicus
Jij behoudt je eigen prijszetting en betaalt ons per aangesloten kavel. De prijs per kavel is € 1/maand. Elke maand berekenen we het aantal aangesloten kavels.
Aan de slag met OpenVME
Ontdek hoe je als syndicus slimmer, sneller en transparanter kan werken.
Alle voordelen op een rijtje
- Alles-in-één platform: boekhouding, communicatie & documentbeheer
- Geen installatie of licentie: volledig in de cloud
- Flexibele samenwerking met eigenaars, op jouw ritme
- Verdien bij met je expertise zonder extra administratie
- Transparant takenbeheer en automatische opvolging
Hoeveel kost het?
Pricing zonder verrassingen – goed nieuws voor jou én je VME-klanten.
✅ Geen licentiekost
Je VME-klant kiest het pakket dat past en activeert het rechtstreeks via OpenVME.
🎁 En wat levert het jou op?
- 50% support fee in het eerste jaar, maandelijks uitbetaald per opstart
- 10% retentiefee zolang je klant actief blijft
Slim samenwerken én verdienen, zonder extra kosten
Infosessie met Appartementor
Veelgestelde vragen over VME-beheer
Nee, jouw VME-klant kiest en betaalt zelf het pakket dat past bij hun gebouw.
Geen probleem. Je stapt vlot over dankzij onze importtool en persoonlijke onboarding – zonder dat je gegevens of tijd verliest.
NL 
FR 