Overzicht functies
Vergadering VME
Algemene vergaderingen eenvoudig plannen en uitvoeren
- Maak met enkele muisklikken een dagorde aan en verstuur die naar je mede-eigenaars.
- Maak uitnodigingen en verstuur deze naar al je mede-eigenaars.
- Volg efficiënt je planning op tijdens de vergadering, voer live stemmen in en maak correcte verslagen aan.
- Laat je mede-eigenaars via hun smartphone of tablet meevolgen, stemmen en het verslag ondertekenen.
- Stel makkelijk rechtsgeldige documenten en volmachten op en neem ze op in het verslag.
Financiën VME
Een correct financieel beheer
- Geniet van een automatische en foutloze dubbele boekhouding.
- Maak in een paar klikken volledige afrekeningen met verdeelsleutels.
- Bespaar tijd met sjablonen voor je briefwisseling, volmachten, contracten en andere documenten.
- Importeer en verwerk met gemak de benodigde facturen en documenten, sla ze centraal op, en vind ze vlot terug wanneer nodig.
- Laat het systeem je voorschotten automatisch aanmaken en versturen.
★★★★★
“Wij zijn een VME met 23 kavels en zijn meer dan tevreden over OpenVME. Systeem zeer eenvoudig in gebruik en als er een onduidelijkheid is krijg je van de mensen van OpenVME steeds snel een duidelijk en zeer snel antwoord.“
Technisch beheer
Weet altijd hoe je gebouw ervoor staat
- Breng je gebouw in kaart met de gebouwscan en zie in één blik wat in orde is en wat aandacht vraagt.
- Volg keuringen, attesten en onderhoudscontracten op.
- Vind vakmensen in het leveranciersnetwerk, vraag met één aanvraag meerdere offertes op en vergelijk ze op een plek.
- Bundel elk voorval in een dossier: melding, offertes, documenten en taken bij elkaar, met wie wat oppakt.
- Laat mede-eigenaars meekijken in de status en beslissingen, zodat kennis bij het gebouw blijft.
COMMUNICATIE
Hou iedereen in je gebouw moeiteloos mee
- Voer individuele gesprekken of groepsdiscussies via de gespreksfunctie.
- Plaats mededelingen op het digitaal prikbord, zodat iedereen direct ziet wat er speelt.
- Polst snel naar de mening van je mede-eigenaars met peilingen.
- Deel afspraken via de gedeelde kalender en synchroniseer met Google, Outlook of iCal.
- Volg meldingen over problemen op één plek op.
EXPERTENCENTRUM
Meer hulp nodig? Word geholpen door een expert
- Stel je vragen en krijg meteen advies van experten en professionele syndici
- Maak een afspraak met een OpenVME-deskundige bij vragen over het platform
- Advies bij verzekering in je gebouw, problemen met de syndicus, hulp bij syndicus registreren, administratieve, technische en zelfs juridische ondersteuning.
documentenbeheer
Je documenten automatisch herkend, getagd en gedeeld
- Laat het OpenVME-platform je paperassen automatisch klaarmaken, zodat je hier geen tijd meer aan hoeft te verspillen.
- Koppel ze aan de juiste bewoners, facturen, of vergaderingen.
- Bewaar de financiën en andere documenten en vind ze makkelijk terug in het platform.
- Krijg hulp bij de ingewikkeldere documentatie, zoals je GDPR-overeenkomst of het reglement van interne orde.
EIGENAARSPORTAAL
Elke eigenaar zijn eigen overzicht
- Meld een kapotte lamp of defect via het prikbord en volg de status automatisch op, zonder te bellen.
- Bekijk in de kostenwidget waar je voorschot naartoe gaat en zie je persoonlijk saldo in één oogopslag
- Stem digitaal op de algemene vergadering of geef vooraf een volmacht, en raadpleeg de basisakte, verzekeringspolis en andere documenten wanneer het jou uitkomt.
planning
Blijf op de hoogte met een gedeelde kalender
- Maak een kalender voor je gebouw waar elke bewoner en mede-eigenaar toegang toe heeft.
- Plaats hier belangrijke zaken in zoals geplande dakwerken of een klusjesman die langskomt. Zo komt niemand meer voor verrassingen te staan.
- Synchroniseer deze kalender met je eigen iCal, Google of Outlook agenda om zeker niets te missen.
Start vandaag met beter beheren
- Betere sfeer in je gebouw
- Minder kosten
- Geen gemiste premies
- Iedereen is altijd mee
