Ontdek alle functies van ons platform voor soepel VME-beheer, van eenvoudige vergaderplanning en foutloze boekhouding tot efficiënte communicatie en centraal documentenbeheer.
Overzicht functies
Vergadering VME
Algemene vergaderingen eenvoudig plannen en uitvoeren
- Maak met enkele muisklikken een dagorde aan en verstuur die naar je mede-eigenaars.
- Maak uitnodigingen en verstuur deze naar al je mede-eigenaars.
- Volg efficiënt je planning op tijdens de vergadering, voer live stemmen in en maak verslagen aan.
- Laat je mede-eigenaars via hun smartphone of tablet meevolgen, stemmen en het verslag ondertekenen.
- Stel makkelijk rechtsgeldige documenten en volmachten op en neem ze op in het verslag.
★★★★★
“Wij zijn een VME met 23 kavels en zijn meer dan tevreden over OpenVME. Systeem zeer eenvoudig in gebruik en als er een onduidelijkheid is krijg je van de mensen van OpenVME steeds snel een duidelijk en zeer snel antwoord.“
BOEKHOUDING VME
Een correcte VME boekhouding
- Geniet van een automatische en foutloze dubbele boekhouding.
- Maak in een paar klikken volledige afrekeningen met verdeelsleutels.
- Bespaar tijd met sjablonen voor je briefwisseling, volmachten, contracten en andere documenten.
- Importeer en verwerk met gemak de benodigde facturen en documenten, sla ze centraal op, en vind ze vlot terug wanneer nodig.
- Laat het systeem je voorschotten automatisch aanmaken en versturen.
COMMUNICATIE
Communiceer beter met je mede-eigenaars
- Gebruik de berichtenfunctie voor individuele gesprekken of het forum voor groepsdiscussies.
- Plaats belangrijke mededelingen op het digitaal prikbord, waar al je mede-eigenaars deze direct te zien krijgen.
- Deel belangrijke data via de gedeelde kalender zodat niemand voor verrassingen komt te staan.
- Volg meldingen over problemen op en blijf op de hoogte.
EXPERTENCENTRUM
Meer hulp nodig? Word geholpen door een expert
- Stel je vragen en krijg meteen advies van experten en professionele syndici
- Maak een afspraak met een OpenVME-deskundige bij vragen over het platform
- Advies bij verzekering in je gebouw, problemen met de Syndicus, hulp bij syndicus registreren, administratieve, technische en zelfs juridische ondersteuning.
documentenbeheer
Maak en vind de nodige documenten
- Laat het OpenVME-platform je paperassen automatisch klaarmaken, zodat je hier geen tijd meer aan hoeft te verspillen.
- Koppel ze aan de juiste bewoners, facturen, of vergaderingen.
- Bewaar je boekhouding en andere documenten en vind ze makkelijk terug in het platform.
- Krijg hulp bij de ingewikkeldere documentatie, zoals je GDPR-overeenkomst of het reglement van interne orde.
planning
Blijf op de hoogte met een gedeelde kalender
- Maak een kalender voor je gebouw waar elke bewoner en mede-eigenaar toegang toe heeft.
- Plaats hier belangrijke zaken in zoals geplande dakwerken of een klusjesman die langskomt. Zo komt niemand meer voor verrassingen te staan.
- Synchroniseer deze kalender met je eigen iCal, Google of Outlook agenda om zeker niets te missen.
Breng alles rond je VME samen op één plek
- Meld, beheer en los problemen samen op met je mede-eigenaars.
- Alles-in-één oplossing voor documentopslag, communicatie, boekhouding en de algemene vergadering.
- Stel je vragen en krijg advies van professionele syndici en andere experts.
- Altijd mee: gratis productsessies, Q&A’s en updates over wetgeving.
- Gratis voor je hele VME, zonder verplichtingen.
De basisversie blijft gratis, extra betalende functies kun je later zelf activeren.
