In een mede-eigendom, zoals een appartementsblok, is de rol van de syndicus cruciaal voor het beheer en onderhoud van het gebouw. De syndicus zorgt voor de administratie, financiën en het technische beheer. Terwijl er vaak een professionele syndicus wordt ingehuurd om deze taken op zich te nemen, kiezen steeds meer VME’s ervoor om een vrijwillige syndicus aan te stellen. Wat houdt deze rol precies in en waarom zou je overwegen om voor een vrijwillige syndicus te kiezen?
De definitie van een vrijwillige syndicus
Een vrijwillige syndicus, ook wel gekend als eigenaar-syndicus of occasionele syndicus, is een van de mede-eigenaars van het gebouw die, zonder professionele vergoeding, de taken van de syndicus op zich neemt. Deze persoon neemt op vrijwillige basis de verantwoordelijkheden voor het beheer en onderhoud van het mede-eigendom op zich. Dit kan variëren van het organiseren van vergaderingen tot het coördineren van onderhoudswerkzaamheden en het beheren van de financiën.
Selectieproces: Het benoemen of herbenoemen van een syndicus gebeurt tijdens de algemene vergadering. Dat is dus het perfecte moment om voor te stellen om over te schakelen naar een niet professionele syndicus, of om jezelf kandidaat te stellen.
Ben je bekend met het concept van “een vrijwillige syndicus”?
Voordelen van een vrijwillige syndicus
Kiezen voor een niet-professionele syndicus biedt verschillende voordelen:
- Kostenbesparing: Door geen professionele syndicus in te huren, kunnen de mede-eigenaars aanzienlijke kosten besparen, wat positief kan bijdragen aan de financiële gezondheid van het mede-eigendom. Dit betekent meestal ook dat ze minder moeten bijdragen aan de VME, en dus zelf ook besparen.
- Directe invloed: Als vrijwillige syndicus heb je direct belang bij het welzijn van het gebouw. Dit kan leiden tot meer betrokkenheid en betere beslissingen die aansluiten bij de noden en wensen van de bewoners.
- Gemeenschapsgevoel: Het hebben van een vrijwillige syndicus versterkt vaak het gemeenschapsgevoel. De mede-eigenaars zijn ook sneller geneigd om mee te helpen bij het onderhoud, wat de cohesie versterkt.
- Toegankelijkheid: Een vrijwillige syndicus woont meestal in het gebouw, waardoor hij of zij makkelijker bereikbaar is voor vragen of problemen van andere bewoners. Daarnaast zie je bij professionele syndici vaak verschillende beheerders van de dossiers van je VME, met een vrijwillige syndicus heb je één aanspreekpunt voor alle documenten.
VRT NWS verduidelijkt de rol van de vrijwillige syndicus:
Op basis van de WinWin-uitzending over de vrijwillige syndicus, heeft VRT NWS een samenvattend artikel gepubliceerd:
Uitdagingen van een vrijwillige syndicus
Hoewel er duidelijke voordelen zijn, zijn er ook enkele uitdagingen verbonden aan het hebben van een vrijwillige syndicus:
- Beperkte kennis en ervaring: Niet-professionele syndici missen vaak de professionele training en ervaring die nodig is voor efficiënt vastgoedbeheer.
- Verantwoordelijkheid: Een syndicus is voor best wat zaken de eindverantwoordelijke, van administratie tot technische problemen. Dit kan overweldigend aanvoelen, vooral zonder de juiste kennis en ondersteuning.
- Tijdsinvestering: Afhankelijk van de grootte van het gebouw, kan het beheer van een mede-eigendom wel wat tijdsinvestering vereisen. Vrijwillige syndici moeten hun beperkte tijd dus goed kunnen plannen om hun taken effectief uit te voeren, wat een uitdaging kan zijn.
Word vergoed voor je taken als eigenaar-syndicus
Gelukkig is er voor elke uitdaging een oplossing. Het OpenVME-platform biedt je alle tools die je nodig hebt om als startende syndicus succes te boeken. Van een boekhoudmodule tot hulp bij het plannen en uitvoeren van de algemene vergadering, bij OpenVME word je ondersteund in elk aspect van VME-beheer.
Start vandaag met beter beheren
- Betere sfeer in je gebouw
- Minder kosten
- Geen gemiste premies
- Iedereen is altijd mee
