✅ Check of je VME op orde is!

Breng je gebouw in lijn met de wetgeving, stap voor stap

Te veel gebouwen zijn nog niet officieel in orde, en dat hoeft écht niet zo moeilijk te zijn! Wij hebben alles voor je uitgezocht, zodat je zeker kunt zijn van de rechtszekerheid van je VME. Bovendien is een correct georganiseerde VME een voorwaarde om in aanmerking te komen voor verbouwpremies en subsidies. Met deze handige checklist breng je je VME in no-time op de rails.

Door de recent aangescherpte wetgeving is het verplicht om alles goed geregeld te hebben voor je vereniging van mede-eigenaars (VME). Daarom hebben we een praktische checklist samengesteld die je helpt bij elke stap van het proces.

Gebruik deze lijst zeker bij het plannen van de volgende algemene vergadering van je VME, zo heb je extra controle of alles wat besproken moet worden op de planning staat.

Je woont in een gebouw waar iedereen denkt dat iemand anders het beheer wel zal regelen. Tot er een vraag komt: wie is eigenlijk de syndicus? Hebben we een reservekapitaal? Klopt onze brandverzekering nog?

Veel gebouwen draaien jarenlang zo verder, zonder dat de VME volledig in orde is. Soms gaat dat lang goed. Soms loopt het mis bij een verkoop, een schadegeval of een renovatie. En in heel wat gevallen lopen eigenaars subsidies of premies mis omdat hun papieren niet rond zijn.

Bij OpenVME zien we dat een goed georganiseerde VME rust brengt. Daarom maakten we een checklist die je stap voor stap helpt om alles op orde te zetten, zonder paniek. Hier alvast de vijf stappen die er echt toe doen.

1. Een algemene vergadering organiseren

De algemene vergadering is het beslissingsmoment van je VME. Hier bespreek je wie het beheer doet, hoe het reglement van interne orde eruit ziet en welke bijdragen iedereen betaalt. Een AV is geldig als méér dan de helft van de mede-eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd is en zij samen minstens de helft van de aandelen bezitten. Of als de aanwezigen méér dan drie vierde van de aandelen vertegenwoordigen.

2. De juridische basis: ondernemingsnummer en statuten

Je VME krijgt automatisch een ondernemingsnummer bij de overschrijving van de basisakte op het kantoor Rechtszekerheid. Bij oudere gebouwen zonder nummer kun je dit alsnog laten regelen. Naast de basisakte en het reglement van mede-eigendom heeft elke VME ook een reglement van interne orde nodig.

3. De syndicus aanstellen en registreren

Elke VME heeft een syndicus. Dat kan een mede-eigenaar zijn (de eigenaar-syndicus) of een professional. Sinds 2017 moet het mandaat van de syndicus in de KBO geregistreerd staan. In de inkomhal hangt ook een identificatieplaatje met de gegevens.

4. Financieel beheer met twee rekeningen

De wet voorziet twee aparte bankrekeningen op naam van de VME: één voor het werkkapitaal (de dagelijkse kosten) en één voor het reservekapitaal (de spaarpot voor grote werken). Sinds 2019 leg je verplicht minstens 5% van de jaarlijkse gemeenschappelijke lasten opzij voor het reservekapitaal, tenzij de AV met 4/5 meerderheid anders beslist.

5. Verzekeringen die je écht nodig hebt

Een brandverzekering (blokpolis) voor de gemeenschappelijke delen wordt in bijna elk reglement van mede-eigendom voorgeschreven en is in de praktijk onmisbaar. De syndicus heeft een beroepsaansprakelijkheidsverzekering nodig, ook als die een mede-eigenaar is. Een rechtsbijstandverzekering komt daar vaak handig bovenop.

💡 Benieuwd of jouw VME volledig in orde is? Bekijk onze volledige checklist en zie waar je staat.