Als eigenaar-syndicus neem je een grote verantwoordelijkheid op je. Je doet het vrijwillig, voor je mede-eigenaars, voor je gebouw. OpenVME is gebouwd om jou daarin te ondersteunen: met slimme technologie, een AI-assistent die de wetgeving kent en een netwerk van experten waar je altijd op kan terugvallen. Zodat jij je rol met vertrouwen kan vervullen, zonder er dag en nacht mee bezig te zijn.
Eenvoudig financieel beheer, in een paar klikken
Financieel beheer klinkt zwaar, maar met OpenVME valt dat echt mee. Dankzij de integratie met Peppol en een directe koppeling met de bankrekening is alles in een paar klikken per maand geregeld, volledig volgens de wettelijke normen en ook als je gebouw meer dan 20 kavels telt.
Is er een verkoop? Dan regel je in diezelfde omgeving de correcte afrekeningen voor koper en verkoper, zoals de notaris die van jou zal verwachten. Geen gedoe, geen rekenwerk, gewoon het juiste resultaat.
Omdat alles transparant is in OpenVME, kunnen mede-eigenaars ook zelf hun saldo raadplegen en de financiële situatie opvolgen. Dat vermindert de vragen voor jou en vergroot het vertrouwen dat ze in jou als syndicus hebben.
Je hoeft niet alles alleen te doen
OpenVME is gebouwd om samen te werken. Je kan taken delen met andere mede-eigenaars, bijvoorbeeld door de verantwoordelijkheid over het financieel en technisch beheer te verdelen over twee personen. Alle beheerders kunnen onderling communiceren via het platform en hebben altijd zicht op de opvolging van taken en dossiers.
Zo blijft het beheer overzichtelijk, ook als jij er even niet bij kan zijn.
De Algemene Vergadering in een paar klikken
De AV organiseer je volledig vanuit OpenVME. Van het opstellen van de agenda en het versturen van de uitnodigingen, over het stemmen, tot het opmaken van het verslag: elke stap wordt ondersteund. Geen losse documenten, geen e-mailketens, gewoon een vlot en wettelijk correct proces van begin tot einde.
★★★★★
“Als mede-eigenaar syndicus heeft het team OpenVME enorm geholpen bij de opstart van het platform. Ik kon steeds terecht bij hen met mijn vragen over de werking. Top Team!“
Cindy AI maakt jou sterker
Zelfs de meest betrokken eigenaar-syndicus kan niet alle documentatie en wetgeving uit het hoofd kennen. Toch verwachten mede-eigenaars correcte antwoorden, en terecht. Cindy AI zorgt ervoor dat je die altijd kan geven.
De hefboom die professionele syndici gebruiken in OpenVME is er ook voor jou. Cindy AI kent zowel de wet op de mede-eigendom als de documenten van jouw VME en ontsluit die kennis voor jou wanneer je het nodig hebt, in gewone mensentaal. Geen juridisch jargon, geen lange opzoekingen, steeds het juiste antwoord op het juiste moment.
Vlotte communicatie met iedereen in het gebouw
Wanneer iedereen op tijd weet wat er speelt, voorkom je veel discussies. Mede-eigenaars die goed geïnformeerd zijn, stellen minder vragen, hebben meer begrip en werken makkelijker mee. OpenVME heeft communicatie ingebakken in elk onderdeel van het platform.
Ook hier staat Cindy AI je bij: ze helpt je om telkens de juiste boodschap te formuleren, helder en professioneel, zonder dat jij er lang over hoeft na te denken. En dat steeds op basis van haar kennis van de documenten van de VME en de wetgeving.
Altijd een expert binnen handbereik
Soms is een situatie complexer dan verwacht. Een juridisch geschil, een technisch probleem, een vraag waarover je zelf onzeker bent. In het Expertencentrum van OpenVME vind je snel de juiste hulp, van juridische tot technische specialisten.
Bovendien wordt elke eigenaar-syndicus gekoppeld aan een syndicoach: een professionele, erkende BIV-syndicus die je begeleidt waar nodig. Niet om het over te nemen, maar om jou sterker te maken in je rol.
Hoe start ik met OpenVME?
Je kan direct gratis starten en het platform al beginnen te ontdekken, inclusief Cindy AI. De basisversie blijft trouwens gewoon gratis.
Vragen over OpenVME?
Veelgestelde vragen
Neen. OpenVME is zo opgezet dat je geen boekhoudkundige achtergrond nodig hebt. De koppeling met de bankrekening en de Peppol-integratie zorgen ervoor dat alles automatisch verwerkt wordt. Jij bevestigt, het systeem doet de rest.
Peppol is een Europese standaard voor elektronische facturatie. Dankzij de Peppol-integratie in OpenVME worden facturen automatisch ingelezen en verwerkt, zonder manueel werk. Dat bespaart tijd en vermindert fouten.
Ja. In OpenVME kunnen meerdere beheerders aangemaakt worden. Je kan taken en verantwoordelijkheden verdelen, bijvoorbeeld het financieel beheer aan de ene persoon en het technisch beheer aan de andere. Iedereen heeft zicht op de opvolging.
Cindy AI helpt je met antwoorden op basis van de wet op de mede-eigendom en de documenten van jouw VME. Voor complexere situaties kan je een beroep doen op de experten in het Expertencentrum of je syndicoach raadplegen.
Een syndicoach is een professionele, erkende BIV-syndicus die gekoppeld wordt aan jouw VME. Die begeleidt je waar nodig, beantwoordt moeilijke vragen en staat klaar als de situatie dat vraagt. Zo sta je er nooit alleen voor.
OpenVME ondersteunt het volledige AV-proces: agenda opstellen, uitnodigingen versturen, stemmen organiseren en het verslag opmaken. Alles digitaal, alles wettelijk conform.
Ja. Via online polls kunnen mede-eigenaars het hele jaar door beslissingen nemen. Eens er eensgezindheid is, kan dit geformaliseerd worden via een eenparige schriftelijke beslissing, inclusief digitale handtekeningen van alle mede-eigenaars.
Ja. OpenVME werkt volgens de wettelijke normen voor alle VME’s, van gebouwen vanaf 2 kavels zonder maximum. Ook voor gebouwen met meer dan 20 kavels is alles volledig conform de wetgeving.
De kostprijs hangt af van de grootte van je VME, het aantal opties dat je wenst en het niveau van ondersteuning door je syndicoach. Neem contact met ons op en we kijken samen wat voor jullie de beste formule is.
De licentie betaal je per jaar. Er is geen contract dat stilzwijgend verlengd wordt: voor het einde van de periode word je uitgenodigd om de volgende periode te betalen. Doe je dat niet, dan stopt het gewoon. Geen kleine lettertjes, want we willen alleen dat je met OpenVME werkt omdat je dat zelf wil, niet omdat het moet.
Eén platform voor iedereen
Voor de professionele syndicus
Voor de eigenaar-syndicus
