Het team dat gebouwbeheer eenvoudiger maakt

Achter OpenVME staat een team van gemotiveerde mensen klaar die zich elke dag inzetten om het beheer van gebouwen makkelijker te maken voor iedereen!

Ons verhaal

Als ervaren SaaS-ondernemer is Dirk Gypen altijd op zoek naar nieuwe platformen waar hij zijn kennis in kan steken. Zo stootte hij in 2021 op SyndicusOnline, een klein platform met een grote missie: hét platform worden bij uitstek voor alle syndici.

En zo geschiedde, hij kocht het bedrijf over en doopte het om tot OpenVME. Sindsdien zet elke dag een sterk team van ervaren mensen zich in voor de verdere ontwikkeling van het platform.

2013

opgericht

+30k

kavels

+28k

gebruikers

11

collega’s

Onze missie

België kampt al jaren met een tekort aan professionele syndici, wat heeft geleid tot een groeiende vraag naar eigenaar-syndici. Deze missen vaak de nodige ondersteuning om hun beheer goed te doen en alles volgens de regels te laten verlopen.

OpenVME staat klaar om in deze behoefte te voorzien. Met onze expertise en toewijding zorgen we ervoor dat elke syndicus zich gesteund en geïnformeerd voelt, zodat je je gebouw optimaal kunt beheren. Samen maken we het beheer eenvoudiger en de gemeenschap sterker!

Maak kennis met ons team!

Een platform is maar zo goed als de mensen erachter. Maak kennis met de mensen achter OpenVME!

  • Maarten

    Maarten is de grondlegger van het verhaal. Als oprichter van SyndicusOnline, de voorloper van OpenVME, bouwde hij van 2013 tot 2024 eigenhandig de fundamenten van wat het platform vandaag is. Een developer in hart en nieren. In 2024 verkocht hij zijn product aan Dirk, waarna het werd omgedoopt tot OpenVME. Vandaag werkt hij zij aan zij met Dirk als hoofd van het development team en blijft hij bouwen aan de toekomst van de app.

    Maarten

    Co-founder

  • Niels

    Als Head of Product is Niels de vertaler tussen visie en realiteit. Wat moet er gebouwd worden? In welke volgorde? En hoe zorgen we dat het ook echt werkt voor de mensen die het gebruiken? Dat zijn de vragen waar Niels dagelijks mee bezig is. Hij brengt structuur in de roadmap, houdt het overzicht en zorgt dat het development team altijd aan de juiste dingen werkt. Zijn missie? Goeie producten bouwen. Zo simpel, en zo uitdagend, is het.

    Niels

    Head of Product

  • Nico

    Nico is de COO van OpenVME, oftewel de man achter de schermen. Hij begeleidt het marketingteam en staat het customer experience team bij met het uitwerken van processen, workflows en automatiseringen. Kortom: hij zorgt ervoor dat iedereen slimmer kan werken voor meer resultaat. Nico staat al sinds de oprichting mee aan het roer en kent het platform door en door. Zijn favoriete feature? Het prikbord, daar zou hij er zelf heel wat op te prikken hebben.

    Nico

    COO/ Head of Operations

  • Dirk

    Als CEO van OpenVME zet Dirk zich elke dag in voor een beter alternatief in het syndicuslandschap. Als ervaren SaaS ondernemer kocht hij in 2021 SyndicusOnline op, dat hij al snel omdoopte tot OpenVME. Hij streeft ernaar om van OpenVME hét go to platform te maken voor zowel professionele als vrijwillige syndici. Het leukste aan zijn job? Samen met zijn team zijn visie tot leven brengen. En ja, hij zet ook de vuilbakken buiten. Iemand moet het doen.

    Dirk

    CEO

  • Thomas

    Thomas leidt het customer experience team en begeleidt klanten van het allereerste gesprek tot ver daarna. Want een tevreden klant is geen toeval, dat is zorg. Zijn doel is om van elke VME een betere gemeenschap te maken, en hen daarbij helpen geeft hem oprechte voldoening. Neem je contact op met OpenVME? Dan is de kans groot dat je Thomas aan de lijn krijgt.

    Thomas

    Head of Customer Experience

  • David

    David zorgt ervoor dat OpenVME bij jou terechtkomt. Of het nu via een leuke social media post is, een LinkedIn-bericht of een advertentie op een website, als je ooit van OpenVME hebt gehoord, heeft David daar waarschijnlijk iets mee te maken. Hij is de brug tussen het product en de mensen die het nodig hebben.

    David

    Marketing Manager

  • Rob

    Rob maakt deel uit van het customer experience team en de man die élke vraag beantwoordt. Hij helpt klanten om het platform optimaal te gebruiken en is daarnaast verantwoordelijk voor alle helpcenter-artikels, waarin hij iedere feature van OpenVME tot in de puntjes uitlegt. OpenVME heeft geen geheimen meer voor Rob.

    Rob

    Customer Support

  • Jiri

    Jiri is het derde lid van het customer experience team en is het eerste aanspreekpunt voor nieuwe en potentiële klanten. Hij zorgt ervoor dat ze hun weg vinden binnen het aanbod en vol vertrouwen aan de slag gaan. Sinds augustus maakt hij deel uit van het team en valt hij op door zijn sterke teamspirit. Mocht je een voicemail hebben van OpenVME, dan is de kans groot dat je Jiri nét gemist hebt.

    Jiri

    Customer Experience

  • Kobe

    Kobe maakt deel uit van het development team en sleutelt dagelijks mee aan het platform. Hij bouwt nieuwe features die ervoor zorgen dat klanten hun VME nog beter kunnen beheren. Kobe luistert naar wat klanten nodig hebben en is in zijn hoofd al volop bezig met de volgende feature te ontwikkelen, sneller dan het licht.

    Kobe

    Developer

  • vanessa

    Vanessa versterkt elke donderdag het team door zich in te zetten voor alles wat met finance en payroll te maken heeft. Van facturen en boekhouding tot loonadministratie, zij houdt de cijfers op orde zodat de rest van het team zich kan focussen op waar ze goed in zijn. De administratie is in goede handen bij haar.

    Vanessa

    Finance & Payroll

  • Elisa

    Elisa versterkt het team op alle visuele vlakken. Ze maakt zowel speelse filmpjes als duidelijke video’s waarin ze het platform stap voor stap uitlegt. Daarvoor moet ze af en toe haar collega’s lastigvallen, maar dat doet ze met alle plezier.

    Elisa

    Video Content Creator

Waarom VME’s kiezen voor OpenVME

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Nicole Croonenborghs 
 
11 days ago
 
 
  

Eindelijk hebben wij dankzij jopen vme onze boekhouding en financiën terug op orde, na jarenlang wanbeheer door een professionele syndicus. Heel gebruiksvriendelijk platform en kom je er even niet uit, is er nog altijd de hulplijn waar je ze steeds verder helpen met de glimlach. Doe zo verder!

  
 
 
 
 
 
 
 Dirk De Blanck 
 
45 days ago
 
 
  

Ik gebruik Open VME nu anderhalf jaar en dit voor 2 VME's van 9 en 12 appartementen met lift. Ik ben bijzonder tevreden over het pakket. Het is eenvoudig en toch goed onderbouwd. Boekhoudkundige kennis is niet een echte must maar is steeds nuttig om te weten waar je mee bezig bent.

  
 
 
 
 
 
 
 renaat BALCAEN 
 
78 days ago
 
 
  

Een zeer goede introductie tot de tools voor beheer van een nieuwe VME. Nu nog verder aanvullen en uitwerken.
Dank jullie wel.
Une très bonne introduction aux outils pour la gestion d'une nouvelle ACP. Encore continuer à compléter et à élaborer.
Un tout grand merci.
Renaat BALCAEN
Syndicus BIV 200.648 IPI.

  
 
 
 
 
 
 
 Danny Gerardi 
 
81 days ago
 
 
  

Vragen werden vlug en deskundig beantwoord.

  
 
 
 
 
 
 
 Marleen V 
 
119 days ago
 
 
  

Na 5 jaar lang de tijdrovende manuele afrekeningen te hebben gemaakt voor onze kleine VME komt het gebruik van de OpenVME's software als een echte verademing en een enorme tijdsbesparing. Desalniettemin is een elementair begrip van boekhoudkundige handelingen en van financiële bewegingen binnen de VME kapitalen nodig van diegene die de facturen voor de allereerste keer invoert in het systeem. Kleine fouten in toewijzing van facturen kunnen leiden tot grote verschillen in de eigenaarssaldi ,en deze fouten worden verder doorgetrokken naar alle afrekeningen in de toekomst. Het kan niet genoeg benadrukt worden hoe cruciaal bij onze opstart van het OpenVME gebruik de deskundige hulp en de inzichten van de medewerkers van OpenVME is gebleken. Wij hebben verschillende malen op hen beroep kunnen doen. Dank zij hen beginnen wij de start van het nieuwe boekjaar foutloos. Na het leggen van deze perfecte basis zullen in de toekomst zowel de factuurinvoer als de financiële bewegingen binnen de kapitalen zoveel minder moeite en zoveel minder repetitief nazicht vergen. Ik kan OpenVME met overtuiging aanbevelen aan elke kleine VME die een oppervlakkige kennis van boekhouding heeft.

  
 
 
 
 
 
 
 Inge Vanpaeschen 
 
129 days ago
 
 
  

Fantastisch team bij OpenVME !  Altijd klaar om te helpen als ik vast geraak op het platform. En telkens met duidelijke uitleg, zodat ik weer wat bijgeleerd heb. Bedankt !

  
 
 
 
 
 
 
 Jessica Buyle 
 
131 days ago
 
 
  

Ik heb OpenVME tot nu toe ervaren als een intuïtieve en gebruiksvriendelijke tool die het beheer van documenten en bewoners van een gebouw een stuk eenvoudiger maakt. Het concept zit goed en werkt vlot.

De basisfuncties van de gratis versie zijn perfect om documenten en afspraken tussen bewoners bij te houden.

'Vraag het aan cindy' is een handige AI toevoeging die vlot vragen kan beantwoorden over je eigen ingevoerde documenten, waardoor je zelf geen opzoekwerk moet gaan doen bij vragen rond afspraken of basisakte.

Ook het expertencentrum zit goed en duidelijk in elkaar. Je wordt in contact gebracht met een externe expert rond verschillende topics (al dan niet betalend) en hoeft niet zelf online op zoek te gaan naar betrouwbare partners.

De betalende functies zijn voor ons niet bruikbaar. Aangezien ons gebouw onttrokken is aan het appartementsrecht, kunnen wij wettelijk geen VME oprichten. Om de functie 'financieel beheer' te gebruiken, moet een bankrekening gekoppeld worden, en die kan je niet openen zonder VME (KBO-nummer). Om de kosten te verdelen, houden wij het dus nog bij ons excelletje :-)

  
 
 
 
 
 
 
 Nikki Lenaerts 
 
144 days ago
 
 
  

Zeer handig systeem en heel fijne, vlotte service. Het heeft mijn werk als syndicus veel gemakkelijker gemaakt. Aanrader!

  
 
 
 
 
 
 
 Ann Bundervoet 
 
145 days ago
 
 
  

top service! veel uitleg, snel antwoord, kortom een aanrader!

  
 
 
 
 
 
 
 DANNY VAN GYSEGHEM 
 
146 days ago
 
 
  

Perfecte tool voor een syndicus mede-eigenaar om het gebouw te beheren.  Zeer gebruiksvriendelijk, zeer goede support, zowel van de contactpersonen van Open VME als van de AI Communicatiebox.
openvme logo