Hoewel de verkoop in de eerste plaats tussen de verkoper en koper plaatsvindt, heb je als eigenaar-syndicus ook enkele administratieve taken die je niet over het hoofd mag zien. De syndicus heeft bij de verkoop de verantwoordelijkheid voor het overleveren van documenten en het updaten van de eigendomsgegevens. Hieronder bespreken we wat je moet regelen voor, tijdens en na de verkoop.
Voor de verkoop: informatie voor de koper
De koper heeft recht op volledige en correcte informatie over de financiële en juridische situatie van de VME. Zorg ervoor dat de volgende documenten beschikbaar zijn:
- Kopieën van de statuten en het reglement van interne orde, inclusief de beschrijving van het verkochte appartement en de bijbehorende aandelen in de gemeenschappelijke delen.
- Notulen van de algemene vergaderingen van de afgelopen drie jaar, zodat de koper op de hoogte is van recente beslissingen.
- Een overzicht van de gemeenschappelijke kosten van de afgelopen twee jaar.
- De recentste goedgekeurde balans.
- Het huidige bedrag van het werkkapitaal en reservefonds.
- Achterstallige betalingen van de verkoper, eventuele openstaande schulden die de verkoper heeft tegenover de VME.
- Lopende gerechtelijke procedures, informatie over eventuele juridische geschillen waar de VME bij betrokken is.
Deze documenten moeten binnen 15 dagen na verzoek beschikbaar zijn voor de koper, notaris of makelaar.
Tijdens de verkoop: informatie voor de notaris
Na ondertekening van het compromis zal de notaris aanvullende informatie bij de syndicus opvragen:
- Onderhouds- en herstellingskosten: uitgaven die voor de verkoop zijn goedgekeurd, maar pas na de eigendomsoverdracht moeten worden betaald.
- Opgevraagde fondsen: bedragen die de algemene vergadering voor de verkoop heeft goedgekeurd, bijvoorbeeld voor het reservefonds of dringende herstellingen.
- Kosten voor aankoop van gemeenschappelijke ruimtes: financiële verplichtingen die voor de verkoop zijn beslist, maar waarvan de betaling pas na de overdracht verschuldigd is.
- Schulden van de VME door juridische geschillen: kosten die voor de verkoop zijn ontstaan, maar die na de overdracht nog openstaan.
Als syndicus ben je verplicht deze informatie binnen 30 dagen na het verzoek aan de notaris te verstrekken.
Na de verkoop: registratie van de nieuwe eigenaar
Na de ondertekening van de authentieke akte informeert de notaris jou binnen 30 dagen over de eigendomsoverdracht. Deze informatie omvat:
- Naam en adres van de nieuwe eigenaar: voor administratieve doeleinden en communicatie binnen de VME.
- Datum van ondertekening en identificatie van het appartement: voor een correcte registratie en administratie.
- Informatie over eventuele gevolmachtigden: gegevens over gemachtigden die namens de eigenaar(s) optreden, bijvoorbeeld bij verhuur of beheer van het appartement.
Je gebruikt deze gegevens om de koper in te geven als nieuwe mede-eigenaar in de VME-administratie en om de nieuwe eigenaar te informeren over de regels en afspraken binnen het mede-eigendom.
Werkt je VME al met OpenVME? Lees hier hoe je vlot de overdracht van het appartement ingeeft in je adminportaal.
Met OpenVME wordt de administratie rond de verkoop van een appartement veel eenvoudiger. Bewaar en deel belangrijke documentatie centraal, informeer mede-eigenaars vlotter dan ooit en krijg toegang tot juridische en administratieve ondersteuning waar nodig.
Breng alles rond je VME samen op één plek
- Meld, beheer en los problemen samen op
- Alles-in-één oplossing: Veilige documentopslag en communicatie
- Directe toegang tot advies van experts en professionele syndici
- Gratis voor je hele VME – zonder verplichtingen
Geen betaalkaart nodig | Geen vervaltermijn | Deze optie blijft altijd gratis
NL 
FR