✔ Communiquer de manière plus fluide avec la VME et créer plus d'implication dans votre copropriété.
✔ Gagnez de l'argent grâce à votre expertise et économisez sur les tâches répétitives.
✔ Tout en une seule plateforme : de la comptabilité à la communication en passant par le reporting.
Idéal pour ceux qui gèrent de petits bâtiments et qui ne sont pas (encore) automatisés.
Contenu de cette page
- C'est pourquoi les syndics professionnels choisissent OpenVME
- Qu'est-ce que le modèle hybride ?
- Tous les outils de syndication à portée de main
- La nouvelle norme contre l'ancien modèle : choisissez votre approche
- (W)Chaque rouleau s'adapte comme un gant !
- Démarrer avec OpenVME
- Questions fréquemment posées sur la gestion de la VME
- Séance d'information avec Appartementor
C'est pourquoi les syndics professionnels choisissent OpenVME
Qu'est-ce que le modèle hybride ?
Le modèle hybride associe notre logiciel à une assistance professionnelle. Les copropriétaires gèrent eux-mêmes leur immeuble, avec la possibilité d'une assistance ciblée.
- Collaboration : une plateforme unique pour les syndics professionnels, les résidents et les experts externes
- Flexibilité : choisir les tâches que vous effectuez ou que vous externalisez.
- Transparence et réduction des coûts : plus d'informations, moins de dépenses.
- Gestion de la prise en main : des outils pour la comptabilité, les réunions, la communication et plus encore.
Ces syndics gèrent déjà OpenVME
Tous les outils de syndication à portée de main
Comptabilité en partie double & AV
Conforme à la législation, même pour les petites EMV. La comptabilité en partie double et les assemblées générales numériques sont simples, claires et toujours à jour grâce aux mises à jour automatiques. Reliez votre compte bancaire via CodaBox et recevez automatiquement les paiements et les relevés de compte.
Communications et automatisation
Une seule boîte de réception pour toutes les communications. Gérez les e-mails en douceur grâce à des modèles, envoyez des rappels automatiques et dites adieu aux fils perdus et au travail de suivi manuel.
Modules prêts à l'emploi
Guidez les propriétaires-syndics pas à pas dans leur gestion grâce à des flux de travail intelligents, des textes d'aide clairs et l'automatisation. Vous gardez la vue d'ensemble, ils travaillent de manière indépendante.
Notification et suivi des tâches
Recevez des notifications directement de la part des propriétaires. Attribuez des tâches, reliez des documents et planifiez tout via le calendrier partagé. Clair pour tout le monde, transparent pour la VME.
Gestion des documents
Conservez tous les règlements, actes et plans en un seul endroit central. Constituez des archives numériques logiques et complètes avec le VME.
Outil d'invitation
Plus besoin de dire non au téléphone : envoyez aux VME un lien personnel vers votre offre. Ils découvrent tout à leur rythme et sont automatiquement mis en relation avec vous dès leur arrivée.
Centre d'expertise avec chronométrage
Gérez tous vos VME, vos requêtes et vos crédits gagnés en un seul endroit. Enregistrez votre temps par tâche ou par appel vidéo et facturez-le automatiquement. Pas de travail sans compensation.
La nouvelle norme contre l'ancien modèle : choisissez votre approche
Logiciels traditionnels
Communication et gestion fragmentées
- ❌ Outils complexes, connaissances comptables approfondies requises
- ❌ Uniquement pour le fiduciaire professionnel traditionnel
- ❌ Pas de coopération avec les copropriétaires
OpenACP
Une plateforme tout-en-un
- Logiciel en nuage convivial et moderne
- Beheer en adviseer je VME’s
- Plate-forme partagée, transparente et efficace
(W)Chaque rouleau s'adapte comme un gant !
Avec le modèle de gestion hybride, en tant que fiduciaire, vous choisissez votre rôle : exécutif, consultatif ou une combinaison des deux.
- Administrateur exécutif : Vous assumez des tâches telles que la comptabilité, la communication ou la préparation de l'assemblée générale.
- Administrateur consultatif : Vous dirigez vous-même l'EMV et vous êtes à votre disposition pour toute question d'ordre juridique, technique ou organisationnel.
Cette flexibilité permet d'adapter l'assistance aux besoins de chaque bâtiment. Vous pouvez ainsi travailler plus efficacement tout en maîtrisant vos coûts.
1. Votre client idéal
En tant qu'administrateur consultatif
Les EMV qui gèrent en grande partie eux-mêmes leur immeuble et n'ont besoin que de conseils spécialisés (relevés annuels, questions juridiques, dossiers ad hoc).
En tant qu'administrateur exécutif
Les EMV qui gèrent en grande partie eux-mêmes leur immeuble et n'ont besoin que de conseils spécialisés (relevés annuels, questions juridiques, dossiers ad hoc).
2. Votre impact
En tant qu'administrateur consultatif
Vous répondez aux questions des propriétaires-syndics directement sur la plateforme et fournissez des conseils ciblés sans délai ni administration.
En tant qu'administrateur exécutif
Vous enregistrez toutes les tâches opérationnelles dans OpenVME : notifications, comptabilité, communication et suivi. Vous assurez ainsi une gestion transparente.
3. Collaborer
En tant qu'administrateur consultatif
Entièrement numérique via OpenVME. Vous guidez et suivez, le propriétaire du VME reste responsable en dernier ressort.
En tant qu'administrateur exécutif
Gestion de bout en bout dans OpenVME. Vous gérez tout, jusqu'à l'AV. Vous êtes prêt ? Le VME peut alors revenir à la gestion consultative.
4. Les avantages
En tant qu'administrateur consultatif
Déploiement rapide sans formation grâce à des processus uniformes. Vous construisez un portefeuille de conseils évolutif avec un minimum d'efforts.
En tant qu'administrateur exécutif
Gestion efficace grâce à un portail unique : notifications, comptabilité et communication en un seul flux. Évolue avec votre clientèle.
5. Cultiver
En tant qu'administrateur consultatif
Vous vous développez sans personnel supplémentaire grâce à des outils modulaires et des flux de travail standardisés.
En tant qu'administrateur exécutif
L'automatisation et les processus évolutifs facilitent l'expansion. OpenVME supporte un nombre illimité de VME.
6. Coût
En tant qu'administrateur consultatif
Les VME s'inscrivent eux-mêmes et gèrent leurs crédits de conseil dans la plateforme. Nous prélevons une commission de 10% sur chaque crédit vendu, les 90% restants vous revenant intégralement.
En tant qu'administrateur exécutif
Vous conservez votre propre tarification et vous nous payez par parcelle connectée. Le prix par parcelle est de 1 €/mois. Chaque mois, nous calculons le nombre de parcelles connectées.
Démarrer avec OpenVME
Découvrez comment travailler de manière plus intelligente, plus rapide et plus transparente en tant qu'administrateur.
Tous les avantages en un coup d'œil :
- Plate-forme tout-en-un : comptabilité, communication et gestion de documents
- Pas d'installation ni de licence : entièrement dans le nuage
- Collaboration flexible avec les propriétaires, à votre propre rythme
- Gagnez plus avec votre expertise sans administration supplémentaire
- Gestion transparente des tâches et suivi automatique
Combien cela coûte-t-il ?
Une tarification sans surprise : une bonne nouvelle pour vous et vos clients VME.
✅ Pas de frais de licence
Votre client VME choisit le paquet qui lui convient et l'active directement via OpenVME.
🎁 Et qu'est-ce que ça vous apporte ?
Als syndicus ontvang je een support-fee voor elke VME die via jou opstart:
- 50% support-fee in het eerste jaar – maandelijks uitbetaald per opgestarte VME.
- 10% support-fee zolang jouw klant actief blijft op het platform.
Coopération et gains intelligents, sans coûts supplémentaires
"Avec OpenVME, nous réunissons les professionnels et les propriétaires-syndics dans un modèle hybride. Les propriétaires se gèrent eux-mêmes, les professionnels offrent des conseils ciblés : un modèle gagnant-gagnant qui fonctionne".
Thomas Tyteca, directeur commercial d'OpenVME
Questions fréquemment posées sur la gestion de la VME
Non, votre client VME choisit et paie l'offre qui convient à son bâtiment.
Pas de problème. Grâce à notre outil d'importation et à l'accompagnement personnalisé, vous passez d'un service à l'autre en douceur, sans perdre de données ni de temps.
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