Découvrez toutes les fonctionnalités de notre plateforme pour une gestion fluide de votre ACP, de la planification des assemblées à la comptabilité sans erreurs, en passant par une communication efficace et une gestion centralisée des documents.
Aperçu des fonctionnalités
Assemblée ACP
Des assemblées générales faciles à planifier et à exécuter
- Créez l'ordre du jour en quelques clics et envoyez-le à vos copropriétaires.
- Créez des invitations et envoyez-les à tous vos copropriétaires.
- Suivez efficacement votre ordre du jour pendant l'assemblée, saisissez les votes en direct et créez des rapports.
- Permettez à vos copropriétaires de suivre, voter et signer le rapport via leur smartphone ou leur tablette.
- Rédigez et incluez facilement des documents et des procurations juridiquement valides.
COMPTABILITÉ
Comptabilité ACP correcte
- Bénéficiez d'une comptabilité en partie double automatique et sans erreurs.
- Créez des décomptes avec des clés de répartition en quelques clics.
- Gagnez du temps grâce à des modèles pour votre correspondance, procurations, contrats et autres documents.
- Importez et traitez facilement les factures et documents nécessaires, stockez-les de façon centralisée et retrouvez-les facilement en cas de besoin.
- Laissez le système créer et envoyer vos acomptes automatiquement.
COMMUNICATION
Mieux communiquer avec vos copropriétaires
- Utilisez la messagerie pour des conversations individuelles ou le forum pour des discussions en groupe.
- Affichez les annonces importantes sur le tableau d'affichage digital, où tous vos copropriétaires les verront immédiatement.
- Partagez les dates importantes via le calendrier afin que personne ne soit surpris.
- Suivez les signalements concernant des problèmes et restez informé.
soutien
Besoin d'aide ? Faites appel à un expert
- Accédez à une aide personnalisée de la part d'experts en la matière.
- Prenez rendez-vous avec un expert d'OpenACP pour les questions relatives à la plateforme ou avec un expert externe pour d'autres questions.
- Tout ce dont vous avez besoin : soutien administratif, technique et même juridique.
gestion des documents
Créez et trouvez les documents nécessaires
- Laissez la plateforme OpenACP préparer automatiquement vos documents, vous n'aurez plus à perdre de temps à le faire.
- Reliez-les aux bons résidents, aux bonnes factures ou aux bonnes réunions.
- Conservez vos comptes et autres documents et retrouvez-les facilement dans la plateforme.
- Obtenez de l'aide pour les documents plus complexes, tels que votre accord RGPD ou votre règlement intérieur.
planification
Restez informé grâce à un calendrier partagé
- Créez un calendrier pour votre immeuble auquel chaque résident et copropriétaire peut accéder.
- Placez-y les éléments importants tels que les travaux de toiture prévus ou le passage d'un homme à tout faire. Ainsi, personne n'aura plus de mauvaises surprises.
- Synchronisez ce calendrier avec votre propre calendrier iCal, Google ou Outlook pour être sûr de ne rien manquer.
Rassemblez tout ce qui concerne votre ACP en un seul endroit
- Signaler, gérer et résoudre les problèmes ensemble
- Solution tout-en-un : stockage et communication sécurisés des documents
- Accès direct aux conseils d'experts et de syndics professionnels
- Gratuit pour l'ensemble de votre ACP - sans obligations
La version de base reste gratuite, les fonctions payantes supplémentaires pouvant être activées ultérieurement.
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