Ontdek alle functies van ons platform voor soepel VME-beheer, van eenvoudige vergaderplanning en foutloze boekhouding tot efficiënte communicatie en centraal documentenbeheer.
Overzicht functies
Vergadering VME
Algemene vergaderingen eenvoudig plannen en uitvoeren
- Maak met enkele muisklikken een dagorde aan en verstuur die naar je mede-eigenaars.
- Maak uitnodigingen en verstuur deze naar al je mede-eigenaars.
- Volg efficiënt je planning op tijdens de vergadering, voer live stemmen in en maak verslagen aan.
- Laat je mede-eigenaars via hun smartphone of tablet meevolgen, stemmen en het verslag ondertekenen.
- Stel makkelijk rechtsgeldige documenten en volmachten op en neem ze op in het verslag.
BOEKHOUDING VME
Een correcte VME boekhouding
- Geniet van een automatische en foutloze dubbele boekhouding.
- Maak in een paar klikken volledige afrekeningen met verdeelsleutels.
- Bespaar tijd met sjablonen voor je briefwisseling, volmachten, contracten en andere documenten.
- Importeer en verwerk met gemak de benodigde facturen en documenten, sla ze centraal op, en vind ze vlot terug wanneer nodig.
- Laat het systeem je voorschotten automatisch aanmaken en versturen.
COMMUNICATIE
Communiceer beter met je mede-eigenaars
- Gebruik de berichtenfunctie voor individuele gesprekken of het forum voor groepsdiscussies.
- Plaats belangrijke mededelingen op het digitaal prikbord, waar al je mede-eigenaars deze direct te zien krijgen.
- Deel belangrijke data via de gedeelde kalender zodat niemand voor verrassingen komt te staan.
- Volg meldingen over problemen op en blijf op de hoogte.
ondersteuning
Meer hulp nodig? Word geholpen door een expert
- Krijg toegang tot gepersonaliseerde hulp van experts in het vak.
- Maak een afspraak met een interne OpenVME-deskundige bij vragen over het platform of met een externe expert voor andere zaken.
- Alles wat je nodig hebt: van administratieve tot juridische en technische ondersteuning, en zelfs hulp bij klusjes!
documentenbeheer
Maak en vind de nodige documenten
- Laat het OpenVME-platform je paperassen automatisch klaarmaken, zodat je hier geen tijd meer aan hoeft te verspillen.
- Koppel ze aan de juiste bewoners, facturen, of vergaderingen.
- Bewaar je boekhouding en andere documenten en vind ze makkelijk terug in het platform.
- Krijg hulp bij de ingewikkeldere documentatie, zoals je GDPR-overeenkomst of het reglement van interne orde.
planning
Blijf op de hoogte met een gedeelde kalender
- Maak een kalender voor je gebouw waar elke bewoner en mede-eigenaar toegang toe heeft.
- Plaats hier belangrijke zaken in zoals geplande dakwerken of een klusjesman die langskomt. Zo komt niemand meer voor verrassingen te staan.
- Synchroniseer deze kalender met je eigen iCal, Google of Outlook agenda om zeker niets te missen.
Breng alles rond je VME samen op één plek
- Meld, beheer en los problemen samen op
- Alles-in-één oplossing: Veilige documentopslag en communicatie
- Directe toegang tot advies van experts en professionele syndici
- Gratis voor je hele VME – zonder verplichtingen
Geen betaalkaart nodig | Geen vervaltermijn | Deze optie blijft altijd gratis