Fonds de roulement et capital de réserve de la VME

Sur cette page, nous examinons les différences entre le fonds de roulement et le capital de réserve, les deux comptes obligatoires de chaque EAV en Flandre. Lequel utilise-t-on et quand ? Et comment l'EMV les alimente-t-elle après les dépenses encourues ? Vous trouverez ici un aperçu des fonctions de ces deux fonds et de la manière dont ils contribuent à la santé financière de votre VME, et donc à la stabilité de votre environnement de vie partagé.

Fonds de roulement : le "compte courant

Le fonds de roulement joue le rôle de le fonds par lequel l'association des copropriétaires couvre les frais de fonctionnementLes frais d'entretien, de nettoyage et de services publics sont pris en charge par l'État.

Les copropriétaires versent des acomptes périodiques, calculés en fonction de leur quote-part dans la copropriété et du budget approuvé. L'assemblée générale décide de la fréquence de ces versements (mensuels, trimestriels, etc.). Un décompte est effectué en fin d'exercice. En cas d'excédent, les propriétaires sont remboursés, en cas de déficit, la VME leur demande des versements complémentaires.

---

Le capital de réserve : le "compte d'épargne

Le capital de réserve, également appelé fonds de réserve, sert de tampon financier à l'association des copropriétaires. Ce fonds est destiné à couvrir les dépenses importantes et moins fréquentes, telles que les gros travaux d'entretien ou le remplacement imprévu d'équipements essentiels. parties communes. Depuis le 1er janvier 2019, le fonds de réserve est obligatoire pour toutes les EMV flamandes à partir de 5 ans après l'achèvement provisoire. 

Il existe toutefois une "clause de sauvegarde". Par un vote à la majorité des 4/5e, les copropriétaires peuvent décider de ne pas créer le capital de réserve ou d'empêcher tout nouveau dépôt. Bien que cette clause soit prévue par la loi, nous déconseillons cette option pour garantir la stabilité financière de votre VME.

La loi stipule que la contribution annuelle au capital de réserve doit être au minimum de 5% des charges communes de l'exercice précédent. Les copropriétaires paient cette contribution sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Le montant exact de la contribution est déterminé par le budget annuel de l'immeuble. assemblée générale.

---

Les principales différences entre les deux fonds

Outre le fait que le fonds de roulement et le capital de réserve sont utilisés à des fins différentes, il existe d'autres différences importantes. Tout d'abord, la loi exige que les deux fonds sur des comptes bancaires séparés Le syndic peut ainsi éviter toute confusion lors du paiement des factures et faciliter la comptabilité de la fiducie. Cela évite toute confusion lors du paiement des factures et facilite la comptabilité du syndic.

Une autre différence importante est la propriété des fonds lors de la vente d'une parcelle.
Le le capital de réserve reste entièrement détenu par la VME et n'est donc pas remboursé lors de la vente. Les fonds de roulement non utilisé apportée par le vendeur, sera remboursé au vendeur. En outre, lors de la vente d'une parcelle, le remboursement intégral du fonds de roulement permanent au vendeur et réclamé au nouveau propriétaire.

---

Utiliser les bons outils

Gérer deux fonds différents qui affectent l'ensemble de votre bâtiment peut sembler un véritable défi, mais ce n'est pas forcément le cas. En fait, avec les bons outils et le bon soutien, c'est très facile.

Avec la module de comptabilité Avec OpenVME, vous stockez tous les documents et toutes les dépenses de manière centralisée et facilement accessible, tandis que le logiciel effectue les calculs complexes à votre place. Vous obtenez une vision instantanée de la situation financière de votre VME, sans avoir à vous préoccuper de calculs complexes.

En outre, OpenVME vous permet d'accéder à l'ensemble du système de gestion de l'information de l'entreprise. Centre d'expertiseoù vous serez en contact direct avec des spécialistes du conseil qui vous aideront à résoudre vos questions et problèmes spécifiques. Vous obtiendrez ainsi toujours le bon conseil et pourrez procéder efficacement à la gestion de votre VME.