Logiciel pour préparer l'assemblée générale en tant que propriétaire-syndic

Dans une communauté résidentielle où plusieurs propriétaires vivent ensemble, la consultation est essentielle pour prendre des décisions communes. Lors de l'assemblée générale annuelle obligatoire, vous discutez des frais communs, des investissements et des règles d'habitabilité. OpenACP rend ce processus simple et accessible à tous ceux qui souhaitent assumer le rôle de syndic.

La planification est une priorité

L'Assemblée générale se tient chaque année. La date est choisie lors de la livraison du nouveau bâtiment et reste le même à tout moment par la suite. Il ne peut y être dérogé que pendant 14 jours, afin que chaque copropriétaire connaisse le programme et puisse y assister autant que possible. OpenACP vous aide à répertorier et à cocher toutes les obligations légales, de sorte que vous n'avez plus qu'à vous concentrer sur une réunion agréable.

Ordre du jour et vote

Enkele weken voor de algemene Vergadering verzamel je de points à l'ordre du jour. Chaque propriétaire peut proposer des sujets, qui seront discutés s'ils n'ont pas déjà fait l'objet d'une décision. Il est utile de définir les sujets de manière pratique et de les diviser en des sous-thèmes concrets.

OpenACP vous aide à regrouper points à l'ordre du jour et des documents tels que des images, des citations ou des procurations, et vous propose des modèles pour faciliter la planification. Vous choisissez si la réunion se déroula en personne, entièrement en ligne ou de manière hybride.

Nous fournissons également un un vote sécurisé et efficace,chaque copropriétaire votant de manière mobile et gardant un aperçu grâce à l'interface. La plateforme produit le rapport et permet à chaque copropriétaire de le signer dans le système. Nous garantissons ainsi des procédures fluides et juridiquement valides.

---

Comment voter à l'AG avec OpenACP ?

Le vote à l'assemblée générale se fait selon un processus structuré, où chaque copropriétaire peut voter sur les points proposés à l'ordre du jour. Ce processus comporte quelques étapes clés :

1. Quorum de présence: Avant de commencer le vote, vous devez d'abord vérifier le quorum de présence. Il s'agit du nombre minimum de copropriétaires présents ou représentés requis pour voter valablement.
2. Éligibilité: Seuls les copropriétaires ou leurs mandataires ont le droit de voter. Il est donc important de recueillir et d'enregistrer les éventuelles procurations en temps utile.
3. Voter: Chaque copropriétaire vote via la plateforme, cela peut se faire facilement à l'aide de son smartphone, sa tablette ou son ordinateur. Selon le type de décision, différents types de majorités peuvent être requis : pour les décisions courantes, l'assemblée générale a besoin d'une majorité absolue (50 % + 1). D'autres décisions plus structurelles requièrent 75 %, 80 % ou même l'unanimité (100 %) des votes.
4. Résultats du vote: Après le vote, les résultats sont automatiquement calculés et affichés. Cela permet de clarifier instantanément les décisions prises.
5. Rapport et signature: Après la réunion, un rapport complet est rédigé et signé électroniquement par tous les copropriétaires. Cela garantit la validité juridique du rapport.

Avec la bonne préparation et les bonnes connaissances, vous ferez de l'assemblée générale un succès ! Profitez de nos conseils et découvrez par vous-même comment organiser cette réunion importante de manière efficace et sans stress grâce à nos outils.