Syndic Cost dissected : Qu'est-ce que vous payez et quels sont les services que vous obtenez en échange ?

Le coût de la gestion de la (appartements)L'immeuble est souvent une source de discussion et de confusion parmi les copropriétaires. Pourquoi payer ce que l'on paie ? Quelles sont les missions du syndic qui justifient ces honoraires ? Et surtout, comment faire des économies ?

Dans cet article, nous examinons en détail ce que sont les frais de syndication, comment les calculer et comment les économiser.

Qu'entend-on par coûts de gestion de votre immeuble ?

Frais de gestion sont toutes les dépenses nécessaires pour entretenir et gérer correctement les parties communes d'une copropriété, telle qu'un immeuble d'habitation. Ces coûts sont supportés par l'association des copropriétaires (VME) et peuvent varier considérablement en fonction de la taille de l'immeuble, de ses équipements et des accords conclus au sein de la VME.

Nous faisons une distinction importante entre deux types de coûts :

1. Frais de gestion des bâtiments
   Il s'agit des coûts supportés par l'EMV pour l'entretien, le fonctionnement et les réparations éventuelles des parties communes. Il s'agit notamment de :
   • Entretien des ascenseurs et autres installations
   • Nettoyage et réparation des parties communes
   • Contrôles de sécurité incendie
   • Frais d'eau et d'électricité pour les parties communes
   • Frais administratifs tels que l'assurance et l'assistance juridique
2. L'hommage du syndic
   Il s'agit de la rémunération d'un syndic professionnel pour la gestion de la VME. Ces honoraires couvrent, entre autres, le travail administratif, la gestion financière et l'organisation de l'assemblée générale. Selon le contrat, il peut s'agir d'un montant fixe ou d'un taux unitaire.

Puisque nous parlons ici des coûts spécifiques d'un syndic professionnel et de la manière dont vous pouvez les réduire, nous nous concentrerons uniquement sur les points suivants Syndicus Honoraire.

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Syndicateur Comparaison des coûts

Combien payez-vous en moyenne par type de syndic ?

Élément de coût	Syndic propriétaire avec les conseils d'un syndic professionnel	Syndic professionnel avec honoraires forfaitaires	Syndic professionnel avec salaire de base et salaire horaire
Coût de démarrage	€0	Si le contrat porte sur plusieurs années, aucun frais de démarrage n'est facturé.	300 € par propriétaire
Tableau d'honneur	Pas de frais, cependant investissement en temps Remboursement éventuel des frais	200 € - 300 € par mois (petit immeuble, 10 unités)	Minimum 20 € par mois (tarif de base)Tarif horaire à partir de 80
Gestion quotidienne dans le bâtiment	Pas de coûts supplémentaires, implication directe	Inclus dans le taux de base	Inclus dans le salaire horaire de base
Assemblée générale	Coûts d'organisation uniquement (lieu, matériel)	Inclus dans le tarif de base, frais supplémentaires pour les réunions extraordinaires. Plus les frais d'organisation	Non inclus dans le salaire de base
Taux horaire pour l'administrateur professionnel	Le syndic professionnel est le conseiller permanent du syndic propriétaire. Peut être appelé par tranche de 20 min. Variable, sur appel	Variable, souvent facturé pour des services supplémentaires	Variable, souvent facturé pour des services supplémentaires
Frais forfaitaires	Non applicable	Le tarif de base couvre les services courants	/
Autres tâches et les coûts	Coûts des logiciels (29 € par mois)	Frais de bureau, licences de logiciels, litiges, procédures judiciaires, plan pluriannuel, conseils, inspections, RIO, GDPR, vente et location de parties communes.
Gestion financière	Centre d'expertise	Extra : demande de crédit,	/
Législation	/	Service supplémentaire : adaptation à la nouvelle législation, information du notaire, ...	/
Correspondance	/	30 € par envoi recommandé	/
Tâches ad hoc	Peut être partagé avec des copropriétaires	/	/
TOTAL	Fixe : De €0 (VME Start) à ... 30 € pour 20 min	Fixe : Logiciel : dépend du fournisseur - plus le VME est grand, plus il est cher. Pour les petits immeubles (moins de 10 appartements), les coûts se situent souvent entre 200 et 300 euros par mois. Variable : 80 € par heure	Fixe : Minimum 20 € par mois et par parcelle (tarif de base) Variable : Taux horaire à partir de 80

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Systèmes de tarification des syndics professionnels

Il y a deux systèmes tarifaires que les syndicats en Belgique utilisent pour calculer les honoraires :

Système tarifaire	Description	Coûts indicatifs
1. Frais forfaitaires	- Tarif forfaitaire pour la gestion complète - A l'exclusion des frais supplémentaires pour les demandes spécifiques - Couvre la plupart des tâches de gestion	200 € - 300 € par moisd (petit immeuble, <10 unités)18 € - 25 € par copropriétaire (bâtiment plus grand, >10 unités)
2. Salaire de base et salaire horaire	- Taux de base forfaitaire pour les tâches administratives - Taux horaire supplémentaire pour les services additionnels - Un système plus souple	Minimum 20 € par mois (taux de base)Taux horaire de €80

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Comment et par qui le syndic est-il payé ?

Tous les types de syndics sont payés avec le le fonds de roulement de l'EMVLa cotisation mensuelle ou trimestrielle est financée par les cotisations des copropriétaires. Vous enregistrez ces cotisations mensuelles ou trimestrielles lors de la assemblée générale et sont généralement basés sur la superficie de l'appartement et la valeur de la part. En général, les frais de syndic sont divisés selon la clé de répartition figurant dans le contrat de syndic. de la comptabilité de votre ACP.

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Transparence obligatoire

Depuis le 1er janvier 2019, le l'obligation légale pour les syndics professionnels d'inclure dans le contrat avec la VME une liste des honoraires et des services inclure. Les copropriétaires doivent donc être clairement informés des charges qui seront prélevées et des raisons qui les motivent. Plus d'informations sur cet article de loi lire ici.

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Conseils pour éviter les frais de fiduciaire imprévus

• Obtenir des devis détaillésAvant de désigner un syndic, demandez un devis indiquant les coûts.
• Évaluer les services: Vérifiez quels sont les services inclus et ceux que le syndic facture en sus.
• Comparer les tauxLes taux d'intérêt des fiduciaires potentiels sont comparés. formulaires de gestion Pour faire un choix plus éclairé.
• Conclure des accords clairs - Définir dans l'accord avec le syndic les coûts inclus dans les honoraires forfaitaires et les modalités de facturation des frais supplémentaires. Faites approuver ces documents par les copropriétaires et lisez-les attentivement.
• Prendre en charge certaines tâches - Réduisez les coûts en assumant vous-même certaines tâches, comme la communication avec les copropriétaires. Utiliser des logiciels spécialisés tels que OpenACP Pour que cela soit efficace.

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Questions fréquemment posées