Vous êtes propriétaire d'un appartement et vous envisagez de devenir syndic ? Bonne idée ! Ce faisant, vous réduirez considérablement vos coûts et ceux de vos copropriétaires, tout en gardant le contrôle de votre immeuble. Toutefois, il est important de comprendre d'abord ce que cela implique exactement, car un syndic a un certain nombre de devoirs et de responsabilités.
Dans cet article, nous examinons ce que fait et ne fait pas un syndic-propriétaire, et comment remplir ce rôle avec succès.
Responsabilités du syndic
En tant que syndic, vous êtes responsable de la gestion des parties communes de l'immeuble.
Important : Vous ne prenez vos propres décisions que pour les petits travaux d'entretien et les urgences. Pour le reste, vous exécutez les décisions de l'assemblée générale. Les tâches d'un syndic sont divisées en trois catégories :
1. Administratif :
L'administration est l'une de vos principales responsabilités. Cela comprend :
- Gestion des réunions: Vous organiserez et dirigerez l'assemblée générale. de votre ACP, rédigez les notes et gérez les archives. Après l'assemblée, vous êtes également responsable de la mise en œuvre des points discutés.
- Communications: Vous êtes l'interlocuteur de vos copropriétaires pour tout ce qui concerne les parties communes de l'immeuble. Vous leur transmettez également les documents et informations nécessaires.
- Souscription et gestion des assurances : Vous veillez à ce que les assurances nécessaires pour les parties communes de votre immeuble soient en ordre.
2. Financier :
En tant que syndic, vous réglez également les finances de l'association des copropriétaires. Il s'agit notamment de :
- Comptabilité: Vous gérez la comptabilité, préparez les décomptes annuels, encaissez les acomptes de vos copropriétaires et payez les fournisseurs.
- Gestion des recettes et des dépenses : Vous gérez à la fois le fonds de roulement (le compte courant de l'ACP) et le fonds de réserve (le compte d'épargne de l'ACP).
- Budgétisation : Vous préparez le plan financier annuel de l'ACP et en contrôlez la conformité.
3. Technique :
Outre la paperasserie de votre ACP, vous serez également responsable de la maintenance des parties communes de l'immeuble. Cela comprend :
- Maintenance mineure : Vous assurez le suivi des signalements de problèmes et veillez à ce que les réparations et l'entretien des parties communes soient effectués.
- Contrôles techniques : Vous assurez le suivi des contrôles techniques (obligatoires) du bâtiment et des installations.
- Rénovations : Vous coordonnez les travaux de rénovation et vous vous occupez des autorisations nécessaires.
Au-delà de ces tâches, vous pouvez vous voir confier d'autres missions par l'assemblée générale, telles que la représentation de l'ACP dans des litiges juridiques.
De quoi n'êtes-vous PAS responsable en tant que syndic ?
Il est presque aussi important de savoir ce qu'un syndic ne fait pas , afin d'éviter tout malentendu :
- Parties privatives : En tant que syndic, vous n'êtes pas responsable de l'entretien ou des réparations des parties privatives de l'immeuble, comme la pose d'un nouveau sol dans un appartement ou l'entretien d'un jardin privé. Le coût de ces éléments est à la charge du propriétaire individuel.
- Médiation entre les propriétaires : Le syndic n'intervient pas dans les conflits de voisinage ou les litiges personnels entre propriétaires.
- Décisions autonomes en matière de travail : Sauf en cas d'urgence, par exemple en cas de fuite d'eau, ne prenez pas de décision concernant les travaux sans l'approbation de l'ACP.
- Entretien quotidien : L'entretien technique fait partie de vos tâches, mais vous n'êtes pas responsable de l'entretien quotidien comme le vidage des poubelles ou l'élagage du jardin.
Vous n'êtes pas seul :
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Conseils supplémentaires
- Utilisez les bons outils en ligne : Utiliser une plateforme telle que OpenACPqui simplifie considérablement votre rôle du syndic et automatise un grand nombre de tâches.
- Déléguez vos tâches : En tant que syndic, vous n'êtes pas obligé de tout faire vous-même. Vous pouvez par exemple déléguer des tâches à d'autres copropriétaires ou faire appel à des professionnels si nécessaire.
- Soyez transparent vis-à-vis de vos copropriétaires : Vos copropriétaires ont probablement aussi peu ou moins d'expérience dans la gestion d'une copropriété. Par conséquent, tenez-les bien informés de ce que vous faites et de ce que vous ne faites pas (et pourquoi) et fournissez des mises à jour régulières.
Gardez une trace des tâches qui doivent ou ne doivent pas vous être confiées et utilisez nos conseils supplémentaires pour être encore mieux préparé avant de commencer.
Avez-vous besoin d'une orientation ou d'un conseil supplémentaire pour votre situation spécifique ? Prendre rendez-vous avec notre expert.
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