Vous êtes propriétaire d'un appartement et vous envisagez de devenir syndicataire ? Bonne idée ! Ce faisant, vous réduirez considérablement vos coûts et ceux de vos copropriétaires, tout en gardant le contrôle de votre immeuble. Toutefois, il est important de comprendre d'abord ce que cela implique exactement, car un syndic a un certain nombre de devoirs et de responsabilités.
Dans cet article, nous examinons ce que fait et ne fait pas un syndic propriétaire, et comment jouer ce rôle avec succès.
Responsabilités de l'administrateur
En tant que syndic, vous êtes responsable de la gestion des parties communes de l'immeuble.
ImportantVous ne prenez vos propres décisions que pour les petits travaux d'entretien et les urgences. Pour le reste, vous exécutez les décisions de l'assemblée générale. Les tâches d'un syndic sont divisées en trois catégories :
1. Administratif :
L'administration est l'une de vos principales responsabilités. Cela comprend :
- Gestion des réunionsVous organiserez et dirigerez le programme annuel de assemblée générale de votre EMV, rédige les procès-verbaux et gère les archives. Après la réunion, vous êtes également responsable de la mise en œuvre des points discutés.
- CommunicationsVous êtes l'interlocuteur de vos copropriétaires pour tout ce qui concerne les parties communes de l'immeuble. Vous leur transmettez également les documents et informations nécessaires.
- Souscrire et gérer une assuranceVous veillez à ce que les assurances nécessaires pour les parties communes de votre immeuble soient en ordre.
2. Financier :
En tant que syndic, vous réglez également les finances de l'association des copropriétaires. Il s'agit notamment de :
- ComptabilitéVous gérez la comptabilité, préparez les comptes annuels, encaissez les avances de vos copropriétaires et payez les fournisseurs.
- Gestion des recettes et des dépensesVous gérez à la fois le fonds de roulement (le compte courant de la ACP) et le fonds de réserve (le compte d'épargne de la ACP).
- BudgétisationVous préparez le plan financier annuel de la ACP et en contrôlez la conformité.
3. Technique :
Outre la paperasserie de votre ACP, vous serez également responsable de l'entretien des parties communes de l'immeuble. Cela comprend :
- Petite maintenanceVous assurez le suivi des rapports de problèmes et veillez à ce que les réparations et l'entretien des parties communes soient effectués.
- Contrôles techniquesVous assurez le suivi des contrôles techniques (obligatoires) du bâtiment et des installations.
- RénovationsVous coordonnez les travaux de rénovation plus importants et vous vous occupez des autorisations nécessaires.
Au-delà de ces tâches, vous pouvez vous voir confier d'autres missions par l'assemblée générale, telles que la représentation de la ACP dans des litiges juridiques.
De quoi n'êtes-vous PAS responsable en tant qu'administrateur ?
Il est presque aussi important de savoir ce qu'est un syndic. pas afin d'éviter tout malentendu :
- Parties intimes: En tant que syndic, vous n'êtes pas responsable de l'entretien ou des réparations des parties privatives de l'immeuble, comme la pose d'un nouveau sol dans un appartement ou l'entretien d'un jardin privé. Le coût de ces éléments est à la charge du propriétaire individuel.
- Médiation entre propriétairesLe syndic n'intervient pas dans les conflits de voisinage ou les litiges personnels entre propriétaires.
- Décisions autonomes en matière de travail: Sauf en cas d'urgence, par exemple en cas de fuite d'eau, ne prenez pas de décision concernant les travaux sans l'approbation de la ACP.
- Entretien quotidien: L'entretien technique fait partie de vos tâches, mais vous n'êtes pas responsable de l'entretien quotidien comme le vidage des poubelles ou l'élagage du jardin.
Pour toutes les questions dont le mandataire ne peut être tenu pour responsable, l'EMV engage les professionnels externes En.
Vous n'êtes pas seul !
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Conseils supplémentaires
- Suivre une formation ou utiliser des ressources de connaissances en ligneLes cours : Il existe plusieurs cours (en ligne) destinés aux propriétaires syndicateurs débutants, tels que ceux proposés par SmartSyndic ou Syntra. Vous trouverez également de nombreuses sources d'information en ligne, telles que SyndicusChooseou notary.be. Également sur le site officiel de la Flandre vous trouverez de nombreuses informations complémentaires.
- Utilisez les bons outils en ligne : Utiliser une plateforme telle que OpenACPqui simplifie considérablement votre rôle d'administrateur et automatise un grand nombre de tâches.
- Déléguez vos tâches : En tant que syndic, vous n'êtes pas obligé de tout faire vous-même. Vous pouvez par exemple déléguer des tâches à d'autres copropriétaires ou faire appel à des professionnels si nécessaire.
- Soyez transparent vis-à-vis de vos concitoyens : Vos copropriétaires ont probablement aussi peu ou moins d'expérience dans la gestion d'une copropriété. Par conséquent, tenez-les bien informés de ce que vous faites et de ce que vous ne faites pas (et pourquoi) et fournissez-leur des mises à jour régulières.
Gardez une trace des tâches qui doivent ou ne doivent pas vous être confiées et utilisez nos conseils supplémentaires pour être encore mieux préparé avant de commencer.
Avez-vous besoin d'une orientation ou d'un conseil supplémentaire pour votre situation spécifique en matière de logement ? Prendre rendez-vous avec notre expert.
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