Dans une copropriété, telle qu'un immeuble, le rôle du syndic est crucial pour la gestion et l'entretien de l'immeuble. Le syndic s'occupe de l'administration, des finances et de la gestion technique. Si un syndic professionnel est souvent engagé pour assumer ces tâches, de plus en plus d'EAV choisissent de désigner un syndic bénévole. En quoi consiste exactement cette fonction et pourquoi opter pour un syndic bénévole ?
La définition d'un mandataire bénévole
Un syndicateur volontaire, également connu sous le nom de propriétaire-syndic ou administrateur occasionnelest l'un des copropriétaires de l'immeuble qui, sans rémunération professionnelle, le obligations du mandataire assume. Cette personne assume volontairement les responsabilités de la gestion et de l'entretien de la copropriété. Cela peut aller de l'organisation de réunions à la coordination des travaux d'entretien et à la gestion des finances.
Processus de sélectionLa nomination ou le renouvellement du mandat d'un administrateur se fait au cours de l'année civile. assemblée générale. C'est donc le moment idéal pour suggérer de passer à un administrateur non professionnel ou pour se porter candidat.
Connaissez-vous le concept de "curateur volontaire" ?
Différences par rapport à un syndic professionnel
Les principales différences entre un syndic bénévole et un syndic professionnel concernent le coût, l'expérience et la disponibilité :
- Les coûts : Un syndic professionnel perçoit des honoraires pour les services rendus, ce qui peut représenter un coût important pour la VME. Un syndic non professionnel, en revanche, travaille sans être rémunéré, ce qui peut permettre de réaliser des économies importantes.
- Disponibilité : Un syndic professionnel est généralement disponible à temps plein pendant les heures de travail et peut donc réagir rapidement aux problèmes. A administrateur bénévole d'autre part, a généralement un emploi et est donc moins disponible.
- Expertise : Les syndics professionnels ont souvent des années d'expérience et des connaissances spécifiques en matière de gestion immobilière, de questions juridiques et d'administration financière. Les syndics non professionnels peuvent ne pas disposer de cette expertise, ce qui peut être source d'inefficacité. Heureusement, il existe de nombreuses sources d'information disponibles (en ligne), telles que Livios, Le gouvernement flamandet OpenVME lui-même. En outre, vous pouvez toujours faire appel à le soutien d'un professionnel.
Avantages d'un administrateur bénévole
Opter pour un syndic non professionnel présente plusieurs avantages :
- Réduction des coûts : En ne faisant pas appel à un syndic professionnel, les copropriétaires peuvent économiser des coûts importants, ce qui peut contribuer positivement à la santé financière de la copropriété. En général, cela signifie aussi qu'ils doivent contribuer moins à la VME, ce qui leur permet de faire des économies.
- Impact direct : En tant qu'administrateur bénévole, vous avez un intérêt direct dans le bien-être de l'immeuble. Cela peut conduire à une plus grande implication et à de meilleures décisions qui répondent aux besoins et aux souhaits des résidents.
- L'esprit communautaire : La présence d'un syndic bénévole renforce souvent le sentiment d'appartenance à la communauté. Les copropriétaires sont également plus enclins à participer à l'entretien, ce qui renforce la cohésion.
- Accessibilité : Le syndic bénévole habite généralement dans l'immeuble, ce qui lui permet d'être plus facilement joignable en cas de questions ou de problèmes de la part des autres résidents. De plus, avec les syndics professionnels, vous voyez souvent plusieurs administrateurs des dossiers de votre VME, alors qu'avec un syndic bénévole, vous n'avez qu'un seul interlocuteur pour tous les documents.
VRT NWS clarifie le rôle de l'administrateur volontaire :
Sur la base de la diffusion de l'émission WinWin sur le syndic bénévole, l'Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail (AESA) a été mise en place. VRT NWS a publié un article de synthèse :
Les défis d'un administrateur bénévole
S'il y a des avantages évidents, il y a aussi des inconvénients. défis associés à l'existence d'un administrateur bénévole :
- Connaissances et expérience limitées : Les syndics non professionnels n'ont souvent pas la formation et l'expérience professionnelles requises pour une gestion efficace des biens immobiliers.
- Responsabilité : Un syndic est en fin de compte responsable d'un grand nombre de choses, de l'administration aux questions techniques. Cela peut sembler insurmontable, surtout si l'on ne dispose pas des connaissances et du soutien nécessaires.
- Investissement en temps : En fonction de la taille de l'immeuble, la gestion d'une copropriété peut nécessiter un certain investissement en temps. Les syndics bénévoles doivent donc être en mesure de bien planifier leur temps limité pour remplir efficacement leur mission, ce qui peut s'avérer difficile.
Pour en savoir plus sur les erreurs courantes commises par les syndics de bénévoles et sur la manière de les éviter, cliquez ici.
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