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Bij het beheren van een mede-eigendom komen heel wat documenten kijken. Denk aan het verslag van de commissaris van de rekeningen, de balans van het afgelopen boekjaar, notulen van de algemene vergadering en het reglement van interne orde. Als (eigenaar-)syndicus of mede-eigenaar is het cruciaal dat deze documenten correct, transparant en volgens de wettelijke vereisten worden opgesteld.
La gestion des documents dans OpenVME : centralisée, sécurisée et bien organisée
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Gestion des versions et calendrier des changements : chaque modification est automatiquement enregistrée.
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Gestion des droits : seules les personnes autorisées ont accès à certains documents.
- Liens vers AV, comptabilité et notifications : les documents sont reliés au bon contexte.
- Review door een expert bij complexere documenten.
Plus besoin de chercher des documents ou de douter de la dernière version. Tout est réuni en un seul endroit.
Sjablonen
L'utilisation de modèles n'est pas un luxe mais une nécessité pour ceux qui veulent travailler correctement, de manière cohérente et efficace : vous évitez l'arbitraire, vous gagnez du temps et vous répondez plus facilement aux exigences légales.
Standaardsjablonen die je in OpenVME vindt:
- Contrats: bv. de overeenkomst VME–syndicus
- Communicationsles rappels, les directives d'élimination, les notifications de nuisance
- PrimesFormulaires types pour la demande de subventions à la rénovation
- GDPR-documenten
- BienvenueLa gestion de l'environnement : la rencontre de nouveaux copropriétaires
Enkele voorbeelden van documenten die je met OpenVME kunt genereren
OpenVME vous aide grâce à une série de modèles et d'exemples intégrés. Voici quelques-uns des documents les plus couramment utilisés :
Exemple
Bilan de la VME
Un bilan précis est au cœur de votre reporting financier. OpenVME fournit des rapports de bilan générés automatiquement selon la norme Plan comptable général minimum. Ils sont clairs et faciles à comprendre pour les copropriétaires.
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Plus d'informations sur pour la comptabilité de votre VME.
Exemple
Uitnodiging AV
Een correcte uitnodiging is de eerste stap naar een goed georganiseerde algemene vergadering. In OpenVME genereer je eenvoudig uitnodigingen, inclusief bijlagen zoals volmachten en agendapunten.
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Lire comment créer un invitation à l'AG envoie
Exemple
Notulen van de AV
Une couverture adéquate de l'assemblée générale est non seulement obligatoire, mais aussi essentielle pour la transparence et le suivi. Notre modèle de procès-verbal d'AGA comprend
- Résumés des décisions discutées
- Liste de présence et contrôle des présences
- Vote par point de l'ordre du jour
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Exemple
Reglement van interne orde
Hoe regel je het gebruik van gemeenschappelijke delen? Wat zijn de afspraken rond geluidsoverlast of het gebruik van de lift? Een reglement van interne orde biedt duidelijkheid en voorkomt conflicten.
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En savoir plus sur la reglement van interne orde
Laat sjablonen het werk voor je doen
Start met OpenVME en maak gebruik van slimme, juridisch conforme sjablonen die automatisch de gegevens van je VME invullen. Zo vermijd je eindeloos opzoekwerk en fouten, en bespaar je flink wat tijd op saaie administratie.
“Stel als beheerder zelf je Communicatievoorkeuren in en behoud zo de volledige controle op wie wat ziet!”
Questions fréquemment posées sur la documentation VME
Oui, les documents tels que le procès-verbal de l'assemblée générale, le rapport du commissaire aux comptes et le bilan annuel sont obligatoires en vertu de la loi sur la copropriété.
C'est possible, mais c'est risqué sans connaissances juridiques ou comptables. Nos modèles sont alignés sur la réglementation et régulièrement mis à jour.
Absolument. Les modèles sont flexibles et adaptables au contexte spécifique de votre EMV.
Onze sjablonen worden wanneer nodig aangepast aan de laatste wetgeving.
Ja, met rechtenbeheer bepaal je zelf wie toegang krijgt tot wat.
Volgens de wet moeten bepaalde documenten minstens 5 of 10 jaar worden bewaard. Notulen, boekhoudkundige stukken en verslagen van de algemene vergadering bijvoorbeeld vallen onder een bewaarplicht van 10 jaar.
Een VME moet verplicht de basisakte, het reglement van mede-eigendom en interne orde, notulen van de laatste drie algemene vergaderingen, de boekhouding, statuten, gegevens van de syndicus en GDPR-documentatie bijhouden.
De quels documents ai-je besoin pour vendre mon appartement ?
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- Solution tout-en-un : stockage et communication sécurisés des documents
- Accès direct aux conseils d'experts et de syndics professionnels
- Gratuit pour l'ensemble de votre ACP - sans conditions
La version de base reste gratuite, les fonctions payantes supplémentaires pouvant être activées ultérieurement.
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