Une bonne tenue des comptes est indispensable à toute association de copropriétaires, en particulier lorsqu'elle gère l'argent des copropriétaires. Les erreurs peuvent entraîner des problèmes financiers et des conflits. Si elles ne sont découvertes qu'en fin d'exercice ou lors d'un audit, il faut beaucoup de temps et d'efforts pour les résoudre. C'est pourquoi il est judicieux d'établir une comptabilité correcte dès la première fois, ce qui implique d'utiliser les bons outils.
Dans ce blog, nous comparons Excel et Google Sheets vs OpenVME, afin que vous puissiez faire le meilleur choix pour votre comptabilité VME.
L'importance d'une bonne comptabilité pourr votre VME
Comptabilité est plus qu'une simple comptabilité, c'est l'épine dorsale d'une association qui fonctionne bien. Une comptabilité saine garantit non seulement que les finances sont gérées correctement, mais aussi que tout le monde comprend clairement où va l'argent. Elle implique également de nombreux calculs. Une bonne organisation permet d'éviter les erreurs et de tenir toutes les parties concernées informées des recettes et des dépenses. Cela renforce la transparence et la confiance au sein de la VME.
Les problèmes d'Excel et de Google Sheets
De nombreux syndicats utilisent Excel ou Google Sheets pour leur comptabilité, mais ces programmes ont leurs limites :
- Complexité de la comptabilité : La comptabilité ne se limite pas au calcul et à la documentation. Il y a toujours La législation est en constante évolution. Les tableurs généraux n'en tiennent pas compte et ne savent donc pas s'ils commettent une erreur liée à la réglementation, par exemple.
- Calculs manuels : Dans Excel et Google Sheets, vous devez saisir vous-même les formules pour chaque calcul, ce qui entraîne une perte de temps et une grande marge d'erreur.
- Absence de vue d'ensemble : La vue d'ensemble peut rapidement se perdre, en particulier lorsque l'on travaille avec plusieurs onglets et formules.
- Courbe d'apprentissage abrupte : La complexité d'Excel et de Google Sheets peut constituer une sérieuse pierre d'achoppement pour les utilisateurs qui n'ont pas de formation en comptabilité, réduisant rapidement l'efficacité et la précision.
Comparaison : Excel vs OpenVME
OpenVME répond aux problèmes posés par Excel et Google Sheets. Conçu spécifiquement pour les VME, notre logiciel offre une approche plus conviviale de la comptabilité. Par exemple, vous ne devez pas saisir vous-même les formules. Ci-dessous, nous comparons les principales différences :
| Fonctionnalité | Excel/ Google Sheets | OpenACP |
|---|---|---|
| Calculs automatiques | Manuellement avec des formules | Automatique et conforme aux règles comptables |
| Règlement | Purement arithmétique, ne prend pas en compte les lois/règles nouvelles et existantes. | Conforme aux dernières lois et réglementations comptables, constamment mises à jour |
| Traitement des factures | / | Traitement automatique et placement dans des modèles conformément à la réglementation |
| Gestion des paiements | / | Demandes de paiement et suivi automatiques |
| Vue d'ensemble | Limité, en fonction des formules et du formatage que vous appliquez vous-même | Vue d'ensemble claire et en temps réel |
| Collaboration | Possible mais pas toujours facile, il existe également différentes versions du programme | Tout se passe dans le nuage, disponible instantanément |
| Gain de temps | Temps de travail | L'automatisation et la clarté permettent de gagner beaucoup de temps |
| Sécurité | Risque d'erreurs et de pertes de données | Stockage sécurisé dans le nuage et sauvegardes automatiques |
Pourquoi choisir OpenVME ?
Après comparaison, il est clair qu'OpenVME est la solution pour votre comptabilité VME. Notre module de comptabilité automatise toutes les tâches répétitives et prévient les erreurs, de sorte que vous n'aurez plus jamais à vous soucier des erreurs et de l'administration fastidieuse.
En outre, OpenVME va au-delà de la comptabilité. La plateforme facilite la planification et l'exécution de assemblées générales et assure une gestion structurée des documents. De plus, vous pouvez poser toutes vos questions à des syndics professionnels dans la rubrique centre d'expertise.
OpenACP est une solution complète qui vous assiste dans tous les aspects de la gestion de la VME. Ainsi, vous travaillez plus efficacement et vous avez plus de temps à consacrer à ce qui compte vraiment.
Questions fréquemment posées
Lorsque vous passez à OpenVME, vous pouvez facilement importer vos comptes existants. Notre équipe de support est prête à vous guider dans la migration de vos données afin d'assurer une transition en douceur sans perte de données.
Oui, les copropriétaires peuvent accéder à des documents spécifiques et à des états financiers par l'intermédiaire de la plateforme. Cela garantit la transparence et permet à tous les copropriétaires de suivre la situation financière de la VME.
La sécurité est une priorité absolue chez OpenVME. Vos données sont stockées en toute sécurité dans le nuage avec un cryptage avancé et des sauvegardes automatiques, ce qui vous protège contre la perte de données et l'accès non autorisé.
Absolument ! Nos experts vous guideront à chaque étape, depuis le démarrage de votre environnement jusqu'à la réponse à vos questions. Avant même de commencer à utiliser OpenVME, vous pouvez bénéficier d'un service d'assistance technique. prendre un rendez-vous avec nos experts pour un soutien personnalisé.
Oui, vous pouvez commencer un essai de 30 jours et décider ensuite si vous voulez continuer à travailler avec la plateforme. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour commencer !
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