Combien de temps faut-il pour gérer soi-même son bâtiment ? Moins que vous ne le pensez !

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David

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vme building management time

Vous pensez que gérer vous-même votre immeuble prend beaucoup de temps ? De nombreux copropriétaires le surestiment. Avec les bons outils et la bonne approche, la gestion d'un immeuble peut être organisée étonnamment rapidement et facilement. Dans ce blog, vous découvrirez le peu de temps dont vous avez réellement besoin en tant que syndic bénévole.

Commençons par un petit sondage :

Combien de temps y consacrez-vous réellement ?

Qu'est-ce qui influence votre engagement en termes de temps ?

Le temps exact que vous consacrez à vos fonctions de syndic dépend de plusieurs facteurs :

  • Le nombre d'appartements dans le bâtiment.
  • La présence de équipements collectifs (ascenseur, jardin, parking).
  • L'âge et l'état du bâtiment.
  • En utilisant des logiciels spécialisés tels que OpenVME.

Des astuces pour gagner du temps

  • Automatisation des tâches
    Par exemple, définissez des rappels automatiques pour les tâches récurrentes telles que les paiements ou l'entretien, ou automatisez votre comptabilité.
  • Une planification efficace
    Un bon plan annuel vous permet d'être proactif et de réduire les travaux imprévus.
  • Utilisation d'outils tels que OpenVME
    OpenVME automatise de nombreuses tâches administratives, ce qui vous permet de gagner du temps en matière de comptabilité, de communication et de gestion des documents.

Calculez votre propre temps de travail

Vous vous demandez combien de temps vous passeriez par mois en tant qu'administrateur bénévole ? Utilisez notre calculateur pratique :

Calculer les économies de temps | Calculateur de temps pour la gestion des bâtiments

De résident à administrateur bénévole : combien de temps cela me prend-il par mois ?

Voici quelques tâches typiques et le temps moyen estimé pour les accomplir mensuel pour un bâtiment de taille normale :

Sans OpenVME Avec OpenVME
Gestion des coûts : 1,5 heure Gestion des coûts : 15 minutes
Communication avec les propriétaires et les fournisseurs : 30 minutes Communication avec les propriétaires et les fournisseurs : 10 minutes
Comptabilité et paiements : 1 heure Comptabilité et paiements : 5 minutes
Préparation et tenue de réunions : 30 minutes Préparation et tenue des réunions : 10 minutes
Total : 4 heures/mois Total : 40 minutes/mois

Avec les bons outils, un syndic bénévole peut très bien gérer l'immeuble en seulement 40 minutes par mois. C'est vous qui décidez quand effectuer les tâches. Certains choisissent de tout regrouper une fois par trimestre.

Ces résultats vous surprennent-ils ou correspondent-ils à vos attentes ?

Erreurs courantes et comment les éviter

  • Remettre à plus tard les problèmes mineurs
    Conseil    Les questions en suspens : Prévoyez un bref moment chaque semaine pour aborder les questions en suspens.
  • Ne pas se tenir au courant de la législation
    Conseil    : S'abonner à des bulletins d'information pertinents ou participer à des cours de recyclage réguliers.
  • Communication insuffisante avec les copropriétaires
    Conseil    Les services d'information : Utilisez une plateforme de communication pour informer facilement tout le monde.

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