Vanaf 1 januari 2026 moeten btw-plichtige bedrijven hun B2B-facturen via Peppol versturen. Dat roept bij veel VME’s dezelfde vraag op: moeten wij dat ook gebruiken?
Het korte antwoord: nee, een VME is niet btw-plichtig en valt dus niet onder de verplichting. Dat betekent niet dat Peppol niet interessant is. De meeste leveranciers waar een VME mee werkt zijn wél btw-plichtig, voor hen wordt Peppol dus wel verplicht. Daarom is het zo’n slecht idee nog niet om je VME bij Peppol te registreren, zodat je leveranciers hun facturen rechtstreeks en automatisch naar jouw VME kunnen sturen.
Wat is Peppol precies?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een Europees netwerk om digitale facturen veilig en automatisch uit te wisselen.
Je kunt het zien als een soort “postkantoor voor facturen”, maar dan volledig digitaal:
- Facturen worden niet meer per post opgestuurd of gemaild als pdf.
- Leveranciers sturen ze in een gestandaardiseerd formaat.
- De factuur komt automatisch terecht in de software van de ontvanger.
- Geen knip- en plakwerk meer, geen fouten, alles proper gestructureerd.
Overheden gebruiken Peppol al langer. Vanaf 2026 wordt het ook de standaard tussen bedrijven onderling. Het is sneller, veiliger en zorgt ervoor dat facturen onmiddellijk verwerkt kunnen worden.
Waarom het interessant is voor je VME
Ondanks dat het niet verplicht is, is een Peppol-registratie van je VME wel handig. Zo kunnen leveranciers hun facturen rechtstreeks naar je VME sturen, wat je financiële administratie een pak makkelijker en veiliger maakt.
Peppol-koppeling in OpenVME
Om dit voor onze gebruikers te faciliteren, lanceren we onze eigen Peppol-integratie in het OpenVME-platform. Door deze te activeren:
- Wordt je VME automatisch geregistreerd in Peppol (als dat nog niet het geval is).
- Komen alle Peppol-facturen direct binnen in OpenVME en verschijnen ze automatisch in het financieel beheer van je VME.
Wil je aan de slag met de Peppol-koppeling? Contacteer ons via het platform of stuur ons een mailtje.
Als je daarnaast ook de bankkoppeling in je OpenVME activeert, heb je al helemaal geen werk meer aan het financieel beheer van je VME. Facturen en transacties komen volledig automatisch binnen en kosten worden volgens de nodige verdeelsleutel verdeeld onder de mede-eigenaars!
Start vandaag met beter beheren
- Betere sfeer in je gebouw
- Minder kosten
- Geen gemiste premies
- Iedereen is altijd mee
