Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige bedrijven hun B2B-facturen via Peppol versturen. Dat roept bij veel VME’s dezelfde vraag op: moeten wij dat ook gebruiken?
Het korte antwoord: nee, een VME is niet btw-plichtig en valt dus niet onder de verplichting. Dat betekent niet dat Peppol niet interessant is. De meeste leveranciers waar een VME mee werkt zijn wél btw-plichtig, voor hen wordt Peppol dus wel verplicht. Daarom is het zo’n slecht idee nog niet om je VME bij Peppol te registreren, zodat je leveranciers hun facturen rechtstreeks en automatisch naar jouw VME kunnen sturen.
Qu’est-ce que Peppol exactement ?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau européen permettant l’échange sécurisé et automatique de factures numériques.
Vous pouvez le considérer comme une sorte de « service postal pour les factures », mais entièrement numérique :
- Les factures ne sont plus envoyées par la poste ou par e-mail au format PDF.
- Les fournisseurs les envoient dans un format standardisé.
- La facture est automatiquement enregistrée dans le logiciel du destinataire.
- Plus besoin de copier-coller, plus d’erreurs, tout est parfaitement structuré.
Les administrations publiques utilisent Peppol depuis longtemps déjà. À partir de 2026, ce système deviendra également la norme entre les entreprises. Il est plus rapide, plus sûr et permet un traitement immédiat des factures.
Waarom het interessant is voor je VME
Ondanks dat het niet verplicht is, is een Peppol-registratie van je VME wel handig. Zo kunnen leveranciers hun facturen rechtstreeks naar je VME sturen, wat je financiële administratie een pak makkelijker en veiliger maakt.
Peppol-koppeling in OpenVME
Om dit voor onze gebruikers te faciliteren, lanceren we onze eigen Peppol-integratie in het OpenVME-platform. Door deze te activeren:
- Wordt je VME automatisch geregistreerd in Peppol (als dat nog niet het geval is).
- Komen alle Peppol-facturen direct binnen in OpenVME en verschijnen ze automatisch in het financieel beheer van je VME.
Als je daarnaast ook de bankkoppeling (Ponto) in je OpenVME activeert, heb je al helemaal geen werk meer aan het financieel beheer van je VME. Facturen en transacties komen volledig automatisch binnen en kosten worden volgens de nodige verdeelsleutel verdeeld onder de mede-eigenaars!
Start with better management today
- Better ambiance in your building
- Lower costs
- No missed subsidies
- Everyone stays up-to-date