✔ Communiceer vlotter met de VME en creëer meer betrokkenheid.
✔ Verdien bij met je expertise en bespaar op repetitieve taken.
✔ Alles in één platform: van boekhouding, communicatie tot rapportering.
Ideaal voor wie kleine gebouwen beheert en (nog) niet geautomatiseerd werkt.
Inhoud van deze pagina
Daarom kiezen professionele syndici voor OpenVME
Groei zonder grenzen
Meer informatie
Breid moeiteloos je klantenbestand uit én behoud volledige controle over je werklast. Of je nu handelt als uitvoerend of adviserend syndicus: met OpenVME schaal je je dienstverlening flexibel mee.
Alles-in-één beheerportaal
Meer informatie
Van boekhouding en onderhoudsmeldingen tot uitnodigingen voor de algemene vergadering: alles gebeurt in één gebruiksvriendelijk platform. Zo heb je alle tools steeds bij de hand, zonder lossere software of extra licenties.
Behoud van eigen tools
Meer informatie
Werk je al met gespecialiseerde software? Die houd je gewoon. Gebruik OpenVME selectief voor de gebouwen die je hybride wilt beheren, zonder volledige migratie.
Tevreden mede-eigenaars, minder discussie
Meer informatie
OpenVME draait om samenwerken. Jij en de VME werken samen in real time, delen documenten, beheren taken én volgen voortgang op één plek. En net die betere communicatie leidt tot efficiënter gebouwbeheer, minder polarisatie en tevreden mede-eigenaars.
Perfecte balans met hybride service
Meer informatie
Start uitvoerend, schakel naadloos over naar een adviserende rol of combineer beide. Jij kiest zelf wanneer je meedraait in de operatie of wanneer je puur strategisch advies levert zonder extra complexiteit.
Volledige zekerheid en naleving
Meer informatie
100% Belgische software, ontwikkeld met de laatste wetgeving in het achterhoofd. Zo ben je altijd zeker van correcte rapportages, rechtsgeldige documenten en een waterdicht beheerproces.
Geen inspanningen zonder inkomsten
Meer informatie
Dankzij het ingebouwde Expertencentrum met tijdregistratie volg je gemakkelijk je gespendeerde tijd op en ben je zeker dat al je interacties correct aangerekend worden.
Wat is het hybride syndicusmodel?
Het hybride model combineert onze software met professionele ondersteuning. Mede-eigenaars beheren hun gebouw zelf, met de mogelijkheid om gericht hulp in te schakelen.
- Samenwerking: één platform voor professionele syndici, bewoners en extern experten
- Flexibiliteit: kies zelf welke taken je uitvoert of uitbesteedt.
- Transparantie & lagere kosten: meer inzicht, minder uitgaven.
- Grip op beheer: tools voor boekhouding, vergaderingen, communicatie en meer.
Deze adviserende syndici beheren al met OpenVME
Alle syndicustools binnen handbereik
Dubbele boekhouding & AV
Wettelijk conform, ook voor kleine VME’s. Dubbele boekhouding en digitale Algemene Vergaderingen zijn eenvoudig, overzichtelijk en altijd up-to-date dankzij automatische updates. Koppel je bankrekening via CodaBox en laat betalingen en afschriften automatisch binnenstromen
Communicatie & automatisering
Eén inbox voor alle communicatie. Beheer e-mails vlot met sjablonen, stuur automatische herinneringen en zeg vaarwel aan losse threads en manueel opvolgwerk.
Instapklare modules
Leid eigenaar-syndici stap voor stap door hun beheer met slimme workflows, heldere hulpteksten en automatisatie. Jij houdt het overzicht, zij werken zelfstandig.
Melding- & taakopvolging
Ontvang meldingen rechtstreeks van eigenaars. Wijs taken toe, koppel documenten en plan alles in via de gedeelde agenda. Duidelijk voor iedereen, transparant voor de VME.
Documentenbeheer
Bewaar alle reglementen, aktes en plannen op één centrale plek. Bouw samen met de VME aan een logisch en volledig digitaal archief.
Uitnodigingstool
Nooit meer nee zeggen aan de telefoon: stuur VME’s een persoonlijke link met je aanbod. Ze ontdekken alles op hun tempo en worden automatisch aan jou gekoppeld zodra ze instappen.
Expertencentrum met tijdsregistratie
Beheer al je VME’s, vragen en verdiende credits op één plek. Registreer je tijd per taak of videocall, en reken automatisch correct aan. Geen werk zonder vergoeding.
De nieuwe standaard vs. het oude model: kies je aanpak
Traditionele software
Versnipperde communicatie en beheer
- ❌ Complexe tools, uitgebreide boekhoudkennis nodig
- ❌ Alleen voor de traditionele Professionele syndicus
- ❌ Geen samenwerking met mede-eigenaars
OpenVME
Alles in één platform
- Gebruiksvriendelijke, moderne cloudsoftware
- Beheer en adviseer je VME’s
- Gedeeld platform, transparant en efficiënt
(W)Elke rol past als gegoten?!
Bij het hybride beheermodel kies je als syndicus zelf je rol: uitvoerend, adviserend of een combinatie van beide.
- Uitvoerend syndicus: Je neemt zelf taken op zoals boekhouding, communicatie of de voorbereiding van de algemene vergadering.
- Adviserend syndicus: Je laat de VME zelf beheren en staat klaar voor begeleiding bij juridische, technische of organisatorische vragen.
Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om de ondersteuning af te stemmen op de noden van elk gebouw. Zo werk je efficiënter én houd je de kosten onder controle.
1. Je ideale klant
Als uitvoerende syndicus:
VME’s die hun beheer volledig willen uitbesteden en daar dus een externe syndicus voor inschakelen.
Als adviserende syndicus:
VME’s die hun gebouw grotendeels zelf beheren en enkel gespecialiseerd advies nodig hebben (jaarafrekeningen, juridische vragen, ad-hocdossiers).
2. Je impact
Als uitvoerende syndicus
Je neemt alle operationele taken op in OpenVME: meldingen, boekhouding, communicatie en opvolging. Zo zorg je voor transparant beheer.
Als adviserende syndicus
Je beantwoordt vragen van eigenaar-syndici direct in het platform en levert gericht advies zonder vertraging of administratie.
3. Samenwerken
Als uitvoerende syndicus
End-to-end beheer in OpenVME. Jij voert alles uit, tot en met de AV. Klaar? Dan kan de VME terugschakelen naar adviserend beheer.
Als adviserende syndicus
Volledig digitaal via OpenVME. Jij begeleidt en volgt op, de VME-eigenaar blijft eindverantwoordelijke.
4. Voordelen
Als uitvoerende syndicus
Efficiënt beheer via één portaal: meldingen, boekhouding en communicatie in één flow. Groeit mee met je klantenbestand.
Als adviserende syndicus
Snel inzetbaar zonder opleiding dankzij uniforme processen. Je bouwt een schaalbare adviesportefeuille met minimale inspanning.
5. Groeien
Als uitvoerende syndicus
Automatisering en schaalbare processen maken uitbreiding eenvoudig. OpenVME ondersteunt onbeperkt aantal VME’s.
Als adviserende syndicus
Je groeit zonder extra personeel dankzij modulaire tools en gestandaardiseerde workflows.
6. Kosten
Als uitvoerende syndicus
Jij behoudt je eigen prijszetting en betaalt ons per aangesloten kavel. De prijs per kavel is € 1/maand. Elke maand berekenen we het aantal aangesloten kavels.
Als adviserende syndicus
VME’s sluiten zelf een abonnement af en beheren hun adviescredits in het platform. Wij rekenen 10% commissie aan op elke verkochte credit, de resterende 90% gaat integraal naar jou.
Aan de slag met OpenVME
Ontdek hoe je als syndicus slimmer, sneller en transparanter aan de slag gaat.
Alle voordelen op een rijtje:
- Alles-in-één platform: boekhouding, communicatie & documentbeheer
- Geen installatie of licentie: volledig in de cloud
- Flexibele samenwerking met eigenaars, op je eigen ritme
- Verdien bij met je expertise zonder extra administratie
- Transparant takenbeheer en automatische opvolging
Hoeveel kost het?
We hanteren een prijsbeleid zonder verrassingen: goed nieuws voor jou én je klanten.
✅ Geen licentiekosten
Je VME-klant kiest het pakket dat past en activeert het rechtstreeks via OpenVME.
🎁 Wat levert dit jou op?
Als syndicus ontvang je een support-fee voor elke VME die via jou opstart:
- 50% support-fee in het eerste jaar: maandelijks uitbetaald per opgestarte VME.
- 10% support-fee zolang de klant actief blijft op het platform.
Slim samenwerken én verdienen, zonder extra kosten
“Met OpenVME brengen we professionele en eigenaar-syndici samen in één hybride model. Eigenaars beheren zelf, professionals bieden gericht advies: een win-win die werkt.”
Thomas Tyteca, commercieel directeur van OpenVME
Veelgestelde vragen over VME-beheer
Nee, de VME kiest en betaalt zelf het pakket dat het beste bij hun gebouw past.
Geen probleem. Je stapt vlot over dankzij onze importtool en persoonlijke onboarding, zonder dat je gegevens of tijd verliest.
NL 
FR