“De algemene vergadermodule helpt echt om overzicht te houden op wat er moet gebeuren. Je ziet makkelijk welke verplichtingen er zijn en wie wat moet regelen. Dat scheelt een hoop gedoe.”
Youssef
Meer betrokkenheid, al vóór de meeting
Laat mede-eigenaars doorheen het jaar al agendapunten toevoegen, de planning inzien en onderling communiceren.
Online, offline, hybride & op welk scherm dan ook
Organiseer en volg de AV op de manier die jou het beste past: samen in een zaal, volledig of gedeeltelijk online.
Correcte stemming, zonder rekenwerk
Beheer volmachten en garandeer een correcte stemming. Het platform berekent automatisch het quorum en telt elke stem volgens de juiste aandelen, voor een rechtsgeldige uitslag.
Meteen een professioneel verslag
Geen dagen meer wachten: krijg na de vergadering direct het volledige vergaderverslag, inclusief notulen en stemresultaten.
Start vandaag met beter beheren
- Betere sfeer in je gebouw
- Minder kosten
- Geen gemiste premies
- Iedereen is altijd mee
Wat moet je bespreken op de algemene vergadering van je VME?
Hoe stem je tijdens de algemene vergadering met OpenVME?
Het stemmen op de algemene vergadering verloopt via een gestructureerd proces, waarbij elke mede-eigenaar hun stem kan uitbrengen over de voorgestelde agendapunten. Dit proces omvat enkele belangrijke stappen:
- Aanwezigheidsquorum: Vooraleer de stemming kan starten, moet je eerst het aanwezigheidsquorum controleren. Dit is het minimumaantal aanwezige of vertegenwoordigde mede-eigenaars dat nodig is om rechtsgeldig te kunnen stemmen.
- Stemgerechtigdheid: Enkel mede-eigenaars of hun gemachtigden hebben het recht om te stemmen. Het is dus belangrijk om eventuele volmachten tijdig te verzamelen en te registreren.
- Stemmen: Elke mede-eigenaar stemt via het platform, dit kan eenvoudig met hun smartphone, tablet of computer. Afhankelijk van het type besluit kunnen er verschillende soorten meerderheden nodig zijn: voor lopende beslissingen heeft de algemene vergadering een absolute meerderheid van stemmen nodig (50% + 1 stem). Voor andere, meer structurele beslissingen is 75%, 80% of zelfs een eenparigheid (100%) van stemmen vereist.
- Stemresultaten: Na het stemmen worden de resultaten automatisch berekend en weergegeven. Hierdoor is er direct duidelijkheid over de genomen beslissingen.
- Verslag en ondertekening: Na afloop van de vergadering wordt een volledig verslag opgesteld, dat elektronisch wordt ondertekend door alle mede-eigenaars. Hierdoor is de rechtsgeldigheid van het verslag gewaarborgd.
Met de juiste voorbereiding en kennis maak je van de algemene vergadering een succes! Maak gebruik van onze tips en ervaar zelf hoe je deze belangrijke bijeenkomst efficiënt en stressvrij kunt organiseren met onze tools.
