✔ Automatische en Foutloze VME Boekhouding
✔ Volledige Controle en Inzicht
✔ Voldoet aan Alle Wettelijke Verplichtingen
syndicus boekhouding
Een correcte VME boekhouding
Met OpenVME geniet je van een automatische en foutloze dubbele boekhouding, maak je in enkele klikken volledige afrekeningen met verdeelsleutels, bespaar je tijd met sjablonen voor al je documenten, verwerk en bewaar je eenvoudig facturen centraal, en laat je het systeem automatisch je voorschotten aanmaken en versturen.
- Huidige status: Informatie over het huidige boekjaar en het aantal automatisch afgepunte boekingen en boekingen die nog manueel afgepunt moeten worden.
- Bankrekeningen balans: Stand van zaken van de bankrekening
- Resultatenrekening en inventaris: Overzicht van de kosten en opbrengsten (resultatenrekening) en het actief en het passief van de VME (inventaris, niet in afbeelding).
- Uploaden factuur: Stuur je factuur of creditnota digitaal op.
- Vul factuurgegevens in: Vul snel en eenvoudig gegevens in zoals leverancier, bedrag en datum.
- Automatische verwerking: De factuur wordt automatisch op de juiste rekening geplaatst en je kunt direct de betaling koppelen.
- Maak een voorschot aan: Bepaal het bedrag, de datum, de recurrentie en het rekeningnummer.
- Verdeel de kosten: Kies hoe je de kosten wilt verdelen: per kaveltype of per verdeelsleutel. OpenVME berekent de bedragen voor je.
- Automatische betaaluitnodiging: De betaaluitnodiging wordt automatisch per pdf naar de mede-eigenaars verstuurd. Betaalde voorschotten worden verrekend in de boekhouding, zodat je weet wie wat al heeft betaald en wie er nog moet betalen.
Samen met je buren het financieel beheer van je mede-eigendom beheren
Woon je in een kleiner gebouw en wil je de kosten gezamenlijk beheren? Kies enkele enthousiaste buren als verantwoordelijken. Samen kunnen jullie over de beste prijzen onderhandelen en oplossingen vinden. Gezamenlijk documentbeheer met gelijke toegangsrechten maakt het eenvoudig om facturen te uploaden en boekhoudkundig te verwerken. Regelmatige vergaderingen helpen om de gemaakte kosten te bespreken en te optimaliseren.
★★★★★
“… De nieuwe interface en nieuwe boekhoudingsmodule is gebruiksvriendelijk. Het systeem is eerder opgezet voor kleinere VME’s (10-20 appartementen).“
Michiel
OpenVME boekhouding functies
Start gratis met beter beheren!
Ontdek hoe OpenVME je helpt je mede-eigendom zelf te beheren.
Waarom een goede VME-boekhouding belangrijk is
Wettelijke verplichting
Elke vereniging van mede-eigenaars is wettelijk verplicht om een boekhouding bij te houden. Afhankelijk van de grootte van de VME, gelden er verschillende regels. Met een professionele boekhoudmodule ben je zeker dat je aan alle verplichtingen voldoet en vermijd je mogelijke boetes of andere problemen voor je VME.
Correct verloop
Zoals bij elke boekhouding is een fout snel gemaakt. Bij de boekhouding van je VME gaat het over gedeelde kosten, dus ben je niet enkel voor je eigen geld verantwoordelijk, maar ook dat van je mede-eigenaars. Voorkom daarom alle mogelijke fouten met onze software.
Betere beslissingen
Elke investering moet goedgekeurd worden door je mede-eigenaars. Bepaal welke uitgaven noodzakelijk zijn en stel een reservefonds op voor uitzonderlijke kosten zoals dakrenovaties of de aanleg van elektrische laadpalen. Verspreid de last van eenmalige kosten door jaarlijkse bijdragen aan het reservefonds.
Een automatische en zorgeloze boekhouding
Zorgeloze boekhouding voor jouw mede-eigendom. Of je nu in een residentie, flatcomplex of co-housing project woont, wij helpen je met alle financiële administratie voor je VME.
Gebruik OpenVME voor automatische budgettering, voorschotten, verdeelsleutels, betalingen en herinneringen. Jij hoeft alleen maar de budgetten en contactgegevens in te voeren. Zo houd je eenvoudig overzicht, bespaar je tijd en voorkom je fouten.
Hulp nodig? Wij staan voor je klaar!
Een van de ingewikkeldste (en laten we eerlijk zijn, saaiste) taken als syndicus is het onderhouden van de boekhouding van je vereniging van mede-eigenaars. Met de juiste aanpak en hulpmiddelen kun je deze uitdaging echter moeiteloos overwinnen.
Het team van OpenVME biedt je ondersteuning op maat. Met de juiste begeleiding houd je de energiefactuur en andere kosten binnen de perken.
Samen houden we je VME financieel gezond en overzichtelijk.
Ervaar zelf alle handige functies van OpenVME!
Registreer je en start met beter beheren van je Mede-eigendom
Veelgestelde vragen over VME Boekhouding
Mede-eigendommen met 20 of meer kavels (exclusief kelders, garages en parkeerplaatsen) moeten een dubbele boekhouding voeren volgens een genormaliseerd rekeningenstelsel, zoals beschreven in het koninklijk besluit van 12 juli 2012. Mede-eigendommen met minder dan 20 kavels mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren.
Het genormaliseerd rekeningenstelsel, zoals vastgesteld in het koninklijk besluit is een gestandaardiseerd systeem dat ervoor zorgt dat de boekhouding van een VME transparant en raadpleegbaar is voor alle mede-eigenaars.
Een dubbele boekhouding houdt in dat elke transactie op ten minste twee manieren wordt vastgelegd, zowel aan de credit- als aan de debetkant van grootboekrekeningen. Dit zorgt voor meer transparantie en nauwkeurigheid in de boekhouding.
