Découvrez toutes les fonctionnalités de notre plateforme pour une gestion fluide de la ACP, de la planification aisée des réunions à la comptabilité sans erreur, en passant par une communication efficace et une gestion centralisée des documents.
Aperçu des fonctionnalités
Réunion ACP
Des réunions générales faciles à planifier et à exécuter
- Créez un programme quotidien en quelques clics et envoyez-le à vos copropriétaires.
- Créez des invitations et envoyez-les à tous vos copropriétaires.
- Suivez efficacement votre emploi du temps pendant la réunion, saisissez les votes en direct et créez des rapports.
- Permettez à vos copropriétaires de suivre, de voter et de signer le rapport via leur smartphone ou leur tablette.
- Rédiger et inclure facilement des documents et des procurations juridiquement valides.
COMPTABILITÉ DE LA ACP
Comptabilité ACP appropriée
- Bénéficiez d'une comptabilité en partie double automatique et sans erreur.
- Créez des règlements complets avec des clés de répartition en quelques clics.
- Gagnez du temps grâce à des modèles pour votre correspondance, vos procurations, vos contrats et d'autres documents.
- Importez et traitez facilement les factures et documents nécessaires, stockez-les de manière centralisée et retrouvez-les facilement en cas de besoin.
- Laissez le système créer et envoyer vos avances automatiquement.
COMMUNICATION
Mieux communiquer avec vos copropriétaires
- Utilisez la fonction de messagerie pour les conversations individuelles ou le forum pour les discussions de groupe.
- Affichez les annonces importantes sur le tableau d'affichage numérique, où tous vos collègues propriétaires les verront immédiatement.
- Partagez les dates importantes via le calendrier partagé afin que personne ne soit surpris.
- Suivez les notifications concernant les problèmes et restez informé.
soutien
Besoin d'aide ? Obtenir l'aide d'un expert
- Accédez à une aide personnalisée de la part d'experts en la matière.
- Prenez rendez-vous avec un expert interne d'OpenACP pour les questions relatives à la plate-forme ou avec un expert externe pour d'autres questions.
- Tout ce dont vous avez besoin : soutien administratif, juridique et technique, et même aide aux tâches ménagères !
gestion des documents
Créer et trouver les documents nécessaires
- Laissez la plateforme OpenACP préparer automatiquement vos documents, vous n'aurez plus à perdre de temps à le faire.
- Reliez-les aux bons résidents, aux bonnes factures ou aux bonnes réunions.
- Conservez vos comptes et autres documents et retrouvez-les facilement dans la plateforme.
- Obtenez de l'aide pour les documents plus complexes, tels que votre accord GDPR ou votre règlement intérieur.
planification
Restez informé grâce à un calendrier partagé
- Créez un calendrier pour votre immeuble auquel chaque résident et copropriétaire peut accéder.
- Inscrivez-y les éléments importants tels que les travaux de toiture prévus ou le passage d'un homme à tout faire. De cette façon, personne n'aura plus de surprises.
- Synchronisez ce calendrier avec votre propre calendrier iCal, Google ou Outlook pour être sûr de ne rien manquer.
Rassemblez tout ce qui concerne votre ACP en un seul endroit
- Signaler, gérer et résoudre les problèmes ensemble
- Solution tout-en-un : stockage et communication sécurisés des documents
- Accès direct aux conseils d'experts et de syndics professionnels
- Gratuit pour l'ensemble de votre ACP - sans conditions
Pas de carte de paiement requise | Pas de date d'expiration | Cette option reste gratuite à tout moment
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