10 redenen om op te starten met OpenVME

1. OpenVME maakt gebouwbeheer echt gemakkelijk

Gebouwbeheer hoeft niet complex te zijn. Met OpenVME wordt het even eenvoudig als het beheren van je eigen woning.

Financieel beheer wordt eenvoudig

• Facturen inboeken gaat snel en foutloos.
• Via Peppol worden facturen binnenkort automatisch ingelezen.
• Betalingen worden gekoppeld aan je bank.
• Betalingsuitnodigingen vertrekken automatisch.
• De juiste afrekening staat klaar in enkele klikken, ook bij verkoop.

2. OpenVME helpt je altijd wettelijk in orde te zijn

In België worden meer dan 55.000 VME’s beheerd zonder syndicus. Bij minstens 45.000 daarvan gebeurt dat niet wettelijk correct.

De wet op de mede-eigendom is nuttig, maar vaak complex. Voor een eigenaar-syndicus is het perfect wettelijk toegestaan om de rol op te nemen, zolang je eigenaar bent van een appartement, garage of parking.

Met OpenVME voldoe je automatisch aan de belangrijkste verplichtingen:

• correcte boekhouding volgens de juiste normen
• rechtsgeldige AV’s (ook digitaal)
• wettelijk conforme oproepingen en verslagen
• checklists voor alle taken en verplichte verzekeringen

Volg je de regels, dan loop je nauwelijks risico’s. OpenVME zorgt dat je die regels kent én toepast.

3. Via OpenVME roep je professionele hulp in wanneer jij dat wil

Toen we de syndicuswereld instapten, zagen we twee kampen:
professionele syndici die te weinig waardering krijgen, en eigenaar-syndici die vinden dat professionals te duur zijn voor wat ze leveren.

Wij geloven dat beide partijen elkaar nodig hebben.

Daarom bevat OpenVME vanaf dag één:

• Een volledig expertencentrum
• Toegang tot professionele syndici voor advies
• Experten in boekhouding, techniek, verzekeringen en wetgeving
• Een persoonlijke adviserende syndicus voor elke eigenaar-syndicus

Zelfbeheer wordt zo een model met ondersteuning wanneer nodig. Je staat er nooit alleen voor.

4. OpenVME zorgt voor transparantie en betrokkenheid

Een van de grootste bronnen van frustratie in VME’s is het gebrek aan transparantie.

Met OpenVME krijgen mede-eigenaars altijd inzicht in:

• Kostenverdeling
• Transacties en rekeningen
• Gemaakte keuzes en documenten

Die transparantie zorgt voor vertrouwen.
En vertrouwen zorgt voor betrokkenheid.

Daardoor wordt de AV opnieuw wat ze hoort te zijn:
een positief moment om samen vooruit te kijken, zonder opgebouwde frustraties.

5. Zelfbeheer hoef je niet alleen te doen

In elke VME is maar één officiële syndicus, maar dat betekent niet dat één persoon al het werk moet dragen.

Gebouwen bevatten veel talent:

• Iemand is administratief sterk
• Iemand volgt liever technische zaken op
• Iemand anders heeft zin om documenten te beheren

Met OpenVME kun je eenvoudig meerdere beheerders aanduiden, elk met hun eigen takenpakket. Alles blijft transparant en gedeeld. Teamwork wordt vanzelfsprekend.

6. Goed communiceren is makkelijker beheren

De echte uitdaging in een gebouw zit niet in de stenen, maar in het samenleven.
Daarom is communicatie een kernpijler van OpenVME.

Het platform biedt:

• Duidelijke en traceerbare probleemmeldingen
• Een digitaal prikbord voor belangrijke info
• Het hele jaar door kun je agendapunten indienen
• Je kan vragen stellen aan experten via het expertencentrum
• Automatische communicatie per mail én post

Mymmo app geïntegreerd in OpenVME

Mymmo is de communicatiehub voor alle betrokkenen:

• Duidelijke structuur
• Automatische vertaling
• Privacy by design
• Relevante meldingen
• Digitaal prikbord en kalender

Communicatie wordt eenvoudiger, rustiger en menselijker.

7. Data blijft altijd bij het gebouw

In klassieke situaties hangt alle data af van de syndicus of één persoon. Bij een overstap gaat veel historiek verloren, wat risico’s en kosten veroorzaakt.

Met OpenVME blijven gegevens altijd eigendom van de VME:

• Wissel je van syndicus? Je past gewoon de toegang aan
• Verkoop je een appartement? De nieuwe eigenaar krijgt meteen toegang
• Export nodig? Dat kan te allen tijde

Data geven inzicht in kosten, investeringen en evoluties. OpenVME bewaart die continu en correct.

8. Het is goedkoper

Een professionele syndicus kost gemiddeld € 25 tot € 45 per appartement per maand.

OpenVME heb je al vanaf € 6 per appartement per maand.

Maar de grootste kost voor een VME is niet een syndicus.
De echte kost is geen of slecht beheer:

• Waardeverlies van het gebouw
• Dure oplapwerken i.p.v. degelijk preventief onderhoud
• Gemiste subsidies
• Risico’s door slechte naleving van wettelijke verplichtingen
• Onvoldoende verzekeringen

Goed beheer betaalt zichzelf terug.
Zelfbeheer met OpenVME is de goedkoopste én logischste keuze.

9. Wij zijn onafhankelijk

Veel syndicussoftware wordt gebouwd door … syndici zelf.
Daardoor word je afhankelijk van één partij.

OpenVME is volledig onafhankelijk:

• We zijn geen syndicus
• Jullie kiezen zelf met welke expert of syndicus je samenwerkt
• Data blijft altijd van de VME
• Overstappen is probleemloos
• Experten in het expertencentrum zijn onafhankelijk en eerlijk vergoed

Onze enige rol: het beste gebouwbeheersplatform van België bouwen.

10. Cindy AI maakt diepgaande kennis bereikbaar

Cindy is een echte gamechanger voor (eigenaar-)syndici

Ze verhoogt autonomie, kennis en vertrouwen, voor iedereen in de VME.