Le syndic n'est pas le seul à jouer un rôle important dans la VME ; il doit également y avoir un commissaire aux comptes, également connu sous le nom de "commissaire aux comptes". Cette personne assure un contrôle indépendant des documents financiers et contribue à maintenir la confiance entre les copropriétaires. Dans cet article, nous abordons tout ce qu'il faut savoir sur le commissaire aux comptes.
Qu'est-ce qu'un commissaire aux comptes ?
Chaque année, la VME nomme ou renouvelle son mandat au cours de l'année scolaire. assemblée générale un commissaire aux comptes. Ce commissaire est chargé de vérifier les rapports financiers et les comptes de l'administrateur.
Ce rôle peut être rempli par un copropriétaire ou un professionnel extérieur, mais jamais par le syndic lui-même. L'auditeur s'assure de la bonne santé financière de la VME.
L'importance du commissaire
Le commissaire aux comptes joue un rôle essentiel au sein de la VME. Il veille à la bonne gestion des questions d'argent, ce qui est très important pour éviter les erreurs et maintenir la confiance au sein de la copropriété.
Important ! Le commissaire aux comptes est un consultatif fonction. En tant que fiduciaire, vous n'effectuerez pas vous-même de calculs ou de paiements pour l'EMV. Vous vérifiez et signalez uniquement si le fiduciaire exécute correctement ces tâches.
Responsabilités
Les principales fonctions du commissaire aux comptes sont les suivantes :
- Audit des documents financiers : L'auditeur examine les documents et rapports financiers du syndic au moins une fois par an. Pour ce faire, il examine le journal, le grand livre et les relevés de comptes.
- Contrôles aléatoires : L'auditeur peut effectuer des contrôles aléatoires sur les factures, les mutations bancaires et d'autres documents comptables pour s'assurer que tout est correct.
- Décisions indépendantes : En cas de manquements graves, le commissaire peut demander au syndic de convoquer une assemblée générale pour discuter de la situation.
- Maintenir les communications : Tout au long de l'exercice, les copropriétaires et les membres de la Conseil de copropriété informer l'auditeur des domaines de préoccupation, qui sont alors inclus dans l'audit.
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Rapport : Lors de l'assemblée générale, l'auditeur présente un rapport oral et écrit de ses conclusions. Ce rapport donne un aperçu de la santé financière de la VME et met en évidence les éventuelles irrégularités.
La présentation et la longueur de ce document dépendent de la taille du bâtiment. Toutefois, il doit toujours contenir une liste claire des contrôles effectués et des observations éventuelles.
Lors de l'assemblée générale annuelle, le commissaire aux comptes est déchargé de ses responsabilités pour l'exercice écoulé. C'est ce que nous appelons la décharge. En outre, lors de la même réunion, la VME décidera si le commissaire actuel continuera à exercer ses fonctions pour une année supplémentaire ou s'il nommera un nouveau commissaire.
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Exigences pour le commissaire aux comptesn
Bien que le métier de comptable ne soit pas soumis à des exigences formelles, des connaissances de base en matière de tenue de livres et de comptabilité sont certainement utiles. Si vous ne les possédez pas, une plateforme en ligne avec un service de comptabilité en ligne peut vous aider. module de comptabilitéLes logiciels libres, tels que OpenVME, y contribueront certainement. Il est également important que le commissaire puisse consacrer suffisamment de temps à l'exécution correcte des tâches.
Le commissaire recevra-t-il une compensation ?
Lors de l'assemblée générale, la VME fixe la rémunération du commissaire aux comptes. Un copropriétaire qui remplit volontairement cette fonction peut opter pour des honoraires symboliques ou même renoncer au paiement. Si vous faites appel à un expert externe, les honoraires seront probablement plus élevés, en fonction de la complexité des tâches.
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