Changer de syndicateur : comment le faire correctement ?

La loi impose à chaque EAV d'avoir un syndic. Mais que faire si vous constatez que votre syndic ne répond pas aux besoins de votre immeuble ? Ou, plus ennuyeux encore, que certaines tâches ne sont pas exécutées correctement, voire pas du tout ? La bonne nouvelle, c'est que vous pouvez changer de syndic à tout moment, même s'il y a des règles à respecter pour ce faire.

Motifs de résiliation du contrat

Un syndic travaille toujours avec un mandat, mais en principe, vous pouvez toujours mettre fin au contrat plus tôt. Si vous ne voulez pas attendre la fin du mandat, vous avez la possibilité de mettre fin au contrat plus tôt. raison apparente nécessaire, avec les documents à l'appui. Dans le cas contraire, vous aurez besoin d'un compensation doivent payer.

Un facteur important est le contrat lui-même. En effet, tous les contrats de syndicat ne sont pas identiques. Lisez donc attentivement ce document et gardez à l'esprit les accords spécifiques qui y sont décrits.

Exemples de raisons de vouloir changer de syndicateur :

• Manque de communication : Le syndic n'informe pas les copropriétaires sur (toutes) les questions importantes et ne reste pas en contact avec eux.
• Perte de confiance : Les intérêts de VME ne sont pas défendus dans un contexte juridique.
• Travaux non exécutés : Les questions convenues lors de l'assemblée générale ne sont pas réalisées.
• Mauvaise gestion financière : Les paiements aux fournisseurs restent en suspens ou le fiduciaire commet des erreurs grossières (d'estimation).
• Pas de conformité : Le syndic n'applique pas le règlement de copropriété.
• Pas d'organisation AV ni de procès-verbal manquant : Le syndic n'organise pas l'assemblée générale et n'en rédige pas le procès-verbal.

Selon que vous pouvez ou non prouver une mauvaise administration, plusieurs options s'offrent à vous, que nous examinons dans la section suivante.

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Les moyens de formaliser le licenciement

En fonction de la situation, vous avez trois possibilités :

1. Vous n'avez pas de raison urgente ? Alors attendez le assemblée générale annuelle.
   Le moment le plus opportun est l'assemblée générale annuelle au cours de laquelle le mandat du syndic arrive à échéance. En effet, au cours de cette assemblée générale annuelle, un vote est automatiquement organisé pour déterminer si la VME souhaite ou non reconduire le mandat du syndic. Si le syndic actuel pas Si l'employé est reconduit dans ses fonctions, vous devez lui notifier le licenciement par écrit, comme l'exige la loi. Vérifiez également si le contrat contient des dispositions relatives à la période de préavis.
2. En cas de mauvaise gestion avérée, vous appelez une assemblée générale extraordinaire ensemble.
   S'il existe des preuves d'une mauvaise gestion à long terme de la part du syndic, vous pouvez convoquer une assemblée générale extraordinaire dont le seul point à l'ordre du jour est la démission du syndic. Pour ce faire, vous avez besoin du soutien de quelques copropriétaires qui représentent ensemble au moins 20% des parts de la VME. Une fois le soutien suffisant, vous informez le syndic par courrier et demandez l'organisation de l'assemblée. Comme pour l'AG annuelle, la majorité absolue (50%+1) est ici nécessaire pour révoquer effectivement le syndic. Avec cette option, il doit y avoir une raison valable pour la révocation, sinon vous risquez un procès en appel. compensation.
3. Dans les cas extrêmes, contacter le juge de paix.
   En dernier recours, et dans des cas exceptionnels, vous pouvez demander au juge de paix de dissoudre le contrat de syndic. Cela ne nécessite pas d'assemblée générale, mais vous devrez faire une opposition officielle et pouvoir prouver une faute grave. Si le juge de paix accepte la démission, il désignera un syndic provisoire pour la VME.

Plus d'informations sur la manière de résilier votre contrat avec le syndic, peut être consultée ici.

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Transfert des données au nouveau mandataire

Une EMV ne doit jamais tomber sans syndic. Vous devez donc nommer un nouveau syndic au cours de la même AG. (Si la révocation se fait par l'intermédiaire du juge de paix, celui-ci désignera automatiquement un syndic provisoire). Il est donc important de trouver un nouveau syndic avant l'assemblée. Mentionner dans les procès-verbal de la réunion Le nom, les coordonnées et la date d'entrée en fonction de l'administrateur désigné.

Le nouveau syndic doit alors contacter son prédécesseur pour le transfert des informations de gestion. L'ancien syndic dispose d'un mois pour transférer toutes les données nécessaires et de deux mois pour transférer les fonds de la VME sur le compte ouvert par le nouveau syndic.

Lors du transfert, il est important que le nouveau fiduciaire :

1. Ouvrir un compte bancaire au nom de la VME et s'inscrire en tant que mandataire.
2. Recevoir de l'ancien syndic toutes les informations utiles, y compris la liste de tous les copropriétaires, les plans de construction, les dossiers en cours et les relevés bancaires.
3. Les statuts lire attentivement et s'assurer que l'EMV s'y conforme.
4. Il rédige les procès-verbaux des réunions, conclut des contrats avec les fournisseurs et en assure le suivi.
5. Le nouveau mandat de fiduciaire s'inscrit dans la CBE (Banque Carrefour des Entreprises).

Les documents essentiels qui doivent impérativement être transférés sont les suivants

• Le dernier rapport de l'assemblée générale
• Le bilan final
• Factures de l'exercice précédent
• La liste des fournisseurs

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